Cómo enviar material promocional sobre su organización no lucrativa de los medios de comunicación

A mejorar las probabilidades de recibir atención para su sin fines de lucro en los medios, proporcionando materiales claros, precisos y provocativas a tiempo para su examen y posible utilización por los periodistas y locutores. Cada sección de un periódico y cada parte de un programa de TV o de radio se compone de materiales de múltiples fuentes que compiten por el tiempo y el espacio.

Tenga en cuenta los siguientes pasos al momento de enviar material a los medios de comunicación:

1. Incluso si usted ha comprado un directorio de medios de buena reputación, llame para confirmar la persona de contacto más adecuado para su historia en el periódico, emisora ​​de radio, canal de televisión, o la salida de línea, y preguntar sobre el formato que cada uno quiere que usted utilice en su presentación .

   La mayoría de los medios de comunicación quieren tus comunicado de prensa, fotografías y materiales grabados para ser enviados por correo electrónico. Pegue el comunicado de prensa en el cuerpo del e-mail para que el destinatario no tiene que meterse con un archivo adjunto.

2. Presentar materiales escritos claros y precisos y rotulados, fotografías de buena calidad.

   Los medios de comunicación en general, quieren que las fotografías se en forma de archivos JPEG de alta resolución, que funcionan bien en la impresión.

3. Llame para ver si se han recibido sus materiales.

   Aproveche esta oportunidad para preguntar si más información, nuevos contactos de entrevista, un formato diferente, o fotografía adicional se necesitan.

4. Si se solicita, presentar información adicional inmediatamente y llame para confirmar su recepción y claridad.

5. Si usted no recibe una respuesta clara (ya sea " Sí, vamos a cubrir el mismo " o " Lo sentimos, no veo la historia aquí ") a su versión inicial, llamo de nuevo en unos días.

6. Si un miembro de la prensa cubre un evento que has anunciado, ofrecer un paquete de medios (por lo general en un CD).

   Un paquete de medios contiene comúnmente comunicado de una noticia, hoja de datos, información de fondo, y las fotografías. Se informa al periodista sobre su evento y hace que sea fácil para él para comprobar hechos al escribir una historia. Si un reportero está cubriendo su evento, presentarse y estar disponible para responder preguntas o introducir el reportero de portavoces clave, pero no ser una plaga. Deje un reportero encontró su propia historia.

   Usted puede ayudar a que el reportero escribir una historia mejor mediante la contratación por delante de los componentes de tiempo que se han beneficiado de su programa y están dispuestos a ser entrevistados.

7. Si su situación cambia y el comunicado de prensa ya no es precisa, llame inmediatamente en el cambio y, si es necesario, revisar y volver a presentar su versión original.

Al hacer llamadas y enviar mensajes de correo electrónico a los miembros de los medios de comunicación, reconocer que están ocupados y, a menudo trabajando para cumplir los plazos. Si le preguntas, preguntas claras breves que puedan responder de forma rápida, lo encontrará fácil involucrarlos. Por ejemplo, " ¿Cuántas fotografías le gustaría "? es más fácil de responder que " Qué es lo que quieres una foto de "?