Prepare un comunicado de prensa personal o de negocios

LA presione liberar informa de un hecho o situación que alguien quiere promover. Está diseñado para ser enviado a los periodistas (ya sea para la impresión y medios de comunicación en línea) y animarles a desarrollar una historia acerca de ese evento o situación.

¿Qué tipo de cosas promovería un comunicado de prensa personal? Se podría anunciar un libro que acabas de escribir o alertar a su público objetivo de su blog de contenido rico o un taller que está dando. Hazte interés periodístico, y pensar acerca de cómo escribir un comunicado de prensa para mostrar su marca.

Los siguientes pasos le guiarán por el formato básico de un comunicado de prensa:

1. Empieza por escribir un encabezado.

   Debe tener un aspecto como este:

   PARA PUBLICACION INMEDIATA:
   Contacto:
   Persona de contacto
   Nombre de la compañia
   Número de teléfono
   Número de fax
   Dirección de correo electrónico
   Dirección web

2. Escriba un título.

   Manténgalo a una frase. Capitalizar la primera letra de todas las palabras, pero NO USE MAYÚSCULAS O signos de exclamación !!! (Si lo hace, puede ser molesto para el lector.) Hacer el titular periodístico.

3. Escribir una fuerte párrafo introductorio.

   ¿Quieres este párrafo para captar la atención del lector y contienen la información más relevante para su mensaje, como el quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Se debe dar una visión general de la nota de prensa como si el lector sólo se va a leer que un párrafo.

   El primer párrafo resume toda su mensaje e incluye un gancho (que suele ser un hecho duro) para llegar a su público interesado en leer más. (Por ejemplo, si usted está dando una charla sobre la prevención del fraude, el gancho puede ser que más de 10 millones de estadounidenses son víctimas de robo de identidad cada año, y le ofrecemos cinco sugerencias específicas para evitar su destino.)

   También incluya la ubicación física de un evento y el mes, día y año.

4. Escriba el cuerpo de la nota de prensa.

   Estos dos o tres párrafos siguientes contienen información más detallada. Ampliar la información que se ofrece en su primer párrafo e incluir citas de colegas, clientes o expertos en la materia.

   Tenga en cuenta que usted está escribiendo un comunicado de prensa para atraer la atención de los medios de comunicación. Por lo tanto, debe ser objetivamente correcta y tener un ángulo que será de interés para los periodistas. Siempre ponga su información más importante primero y deje que su información menos importante viene pasada en el comunicado.

5. Escribe un párrafo final que reafirma y resume los puntos clave de su liberación.

   En ese último párrafo, también repetir su información de contacto (nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y dirección del sitio web).

Estos son algunos consejos adicionales para escribir un comunicado:

• Escriba su nota de prensa en la tercera persona.

• Preparar un mensaje que es de interés periodístico y tiene sustancia. Amarre en noticias de actualidad, un día de fiesta o un evento.

• Pregúntate a ti mismo cómo las personas se relacionan con su liberación y decirle a su público por qué esta información está destinada para ellos.

• Usar correctamente la gramática y la ortografía. Evite el uso excesivo de adjetivos y jerga.

• Presentar los hechos para que sea de interés periodístico.

• Escribir como un periodista, evitando suposiciones o promesas locas.

• Trate de mantener la nota de prensa a menos de 500 palabras totales. Sucinta y al trabajo el punto mejor.

• Envíe su comunicado de prensa a los sitios gratuitos como Free Press Release.