¿Cómo trabajar con los medios de comunicación para promover su sin fines de lucro

¿Qué pasa si usted quiere llegar a todas las personas, todo el tiempo? Lo sentimos, pero no puedes. Puede, sin embargo, extender el alcance de su organización no lucrativa más allá de los contactos conocidos por sus amigos y familiares por acercarse a los medios de comunicación - periódicos, revistas, radio, televisión, y la web. Aunque algunas organizaciones no lucrativas pagan por la publicidad para difundir la palabra, la mayoría de las organizaciones dependen de la publicidad gratuita de los medios.

Plan para la publicidad efectiva

Antes de contactar con los medios de comunicación, primero decidir qué historia que quieres contar y que desea alcanzar con esa historia. ¿Cuál es distintiva e importante sobre el trabajo de su organización? ¿Por qué es de interés periodístico? Sea honesto: Analizar su idea como si eres un editor de noticias que tiene que elegir entre muchas historias diferentes de muchas fuentes. ¿Cómo la suya frente a la competencia?

Pregúntate a ti mismo acerca de la relevancia de su historia propuesta: ¿Afectará a la vida de sus lectores? ¿Es oportuna? ¿Contiene el conflicto, intriga, o personas destacadas? La columna de periodismo en about.com incluye artículos útiles acerca de cómo decidir si algo es de interés periodístico y cómo estructurar una historia.

Reporteros menudo tienen más ideas de la historia de lo que tienen tiempo para cubrirlos. Usted puede aumentar sus posibilidades de cobertura si usted escribe (o registro o película) un documento básico y variar a abordar los diferentes intereses de los medios que apelar a, haciendo uso de sus múltiples ángulos de la historia.

Desarrollar una lista de medios

LA lista de medios es una recopilación de nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de los contactos en los periódicos locales (y quizás nacionales), estaciones de radio y televisión, revistas y sitios web.

La lista de los medios de comunicación es una herramienta valiosa que perfeccionar y ampliar el tiempo. Algunas áreas metropolitanas tienen clubes de prensa y organizaciones de servicio a partir del cual se pueden comprar listas de miembros, proporcionando una base para su lista. Cision es un servicio integral de comunicación en línea. Sus bases de datos abarcan contactos en puntos de venta en línea, prensa, radio, y televisión. Un miembro de pleno derecho de Cision puede ser caro, pero las búsquedas de una sola vez son razonables.

El periodismo es un campo que cambia rápidamente con despidos frecuentes y rotación de los empleados, por lo que es importante actualizar su lista de medios a menudo.

En general, su objetivo es construir dos listas de trabajo, uno que utiliza con prácticamente cada comunicado de prensa que usted envía y el otro para las oportunidades específicas para la publicidad. El último grupo puede incluir lo siguiente:

• Editores Sociales y de la hospitalidad a quien usted envía noticias de su gala anual de beneficios

• Editores sociales y de negocios a los cuales usted anuncia nuevos miembros y funcionarios de su tablero

• Editores de páginas de opinión de cartas al director

• Suplemento revista dominical editores para perfiles en profundidad de los líderes en su campo de trabajo

• Características columnistas de anécdotas divertidas o noticias inusual

• Los escritores de blogs sobre temas relacionados con su trabajo

Línea de tiempo de los medios

Diferentes medios de comunicación requieren diferentes cantidades de tiempo de espera. En una situación ideal, usted desea comenzar sus esfuerzos para llegar a los medios de comunicación de cuatro o cinco meses - o incluso más - antes de que la cobertura esperada. Los primeros dos meses se gastan la creación de comunicados de prensa y anuncios de servicio público y fotografías de disparo. Siempre consulte con la publicación de antemano para averiguar la cantidad de plomo es necesario tiempo.

Muchas organizaciones crean una sección de medios de comunicación en su página web donde publican comunicados de prensa, información de fondo e imágenes de alta resolución con subtítulos e información fotográfica de crédito. Esta herramienta permite a su contacto con los medios de ampliar la información que se envía y descargar las fotos que prefiere para su publicación.

Después de haber hecho el trabajo de campo inicial durante el primer par de meses, y luego empezar a distribuir los materiales:

• La mayoría de las revistas mensuales tienen que recibir su comunicado de prensa y fotografías de al menos dos - preferentemente tres - meses antes de la publicación (incluso antes si están publicados trimestralmente o cada dos meses).

• Al mismo tiempo que usted está un correo electrónico a su comunicado a revistas, enviar aviso previo a sus más importantes salidas diarias y semanales.

• Recomendamos el envío de anuncios de servicio público de dos a tres meses antes de la época en que usted espera que van a ser utilizados. Aunque la mayoría de las estaciones han reservado tiempo para la difusión de anuncios organizaciones no lucrativas, que necesitan tiempo para girar a través de los muchos materiales de anuncio que reciben.

• Los comunicados de prensa a diario y periódicos semanales se deben enviar cuatro a seis semanas antes de la cita que desea cubierto. También puede enviar notas de seguimiento de aproximadamente diez días antes del evento. Seguramente quiere hacer seguimiento de llamadas telefónicas.

• Estrenos invitando a los miembros de los medios de comunicación para asistir a una conferencia de prensa o testigos de un evento especial o un aviso se pueden enviar de tres a diez días antes del evento. Si un medio de comunicación es reacio a cubrir su anuncio, invitar a un reportero a visitar su programa y ver las buenas obras de primera mano.

Tome rechazo amablemente si su contacto con los medios decide no utilizar su historia. ¡Tienes que ser capaz de volver a estas personas en el futuro. Si recibe un rechazo, pida al reportero de retroalimentación honesta sobre los tipos de historias que se ajuste mejor a sus necesidades.