Generación de plomo a través de seminarios: la creación de su evento

Para atraer a nuevos clientes potenciales o cerrar negocios, seminarios web deben estar bien coordinados para que pueda planificar en conjunto con sus otros programas. Planear eventos con mucha antelación para que pueda enviar promociones y seguimientos, y pensar que se va a ejecutar sus seminarios y qué plataforma desea utilizar.

Cuando se crea inicialmente su programa de seminario, pensar de forma conservadora. Tackle de uno a dos seminarios al mes y luego aumentar a partir de ahí, dependiendo de cómo se recibe cada seminario, la cantidad de esfuerzo que puso en la producción, y cómo se generaron muchas pistas. También quiere elegir un día y hora por semana para ejecutar seminarios para mantener la coherencia.

Lleve un registro de su calendario webinar ya sea en un calendario de Google para que pueda ser compartido con todo el mundo, una hoja de cálculo de Excel, un calendario de pizarra, o un calendario que está disponible en su herramienta de automatización de marketing. Cada entrada de agenda debe tener la siguiente información:

• Título

• Altavoces

• Hora

• Dial-en detalles y URL para participante entrada

Al crear su programa, usted tiene que elegir una plataforma webinar. Hay muchas plataformas disponibles, tales como Citrix, GoToMeeting, WebEx y ReadyTalk. Elija su plataforma basada en sus necesidades, cuántos asistentes que se pueden esperar en cada seminario, el costo, y qué tipo de interactividad que busca. Muchas plataformas ofrecen la funcionalidad para crear encuestas, subir videos, y charlar con el público. Asegúrese de que su plataforma es fácil de usar e intuitiva.

Saber qué hacer antes de un evento

Preparación para un seminario web es el más lento y parte difícil, también lo han hecho todos sus patos en una fila. Es necesario coordinar los altavoces, ayudar a desarrollar presentaciones, configurar su evento en su plataforma de seminario, y más. Estos son algunos puntos de acción-webinar específica que hay que tener en cuenta:

• Decidir sobre el tema: Usted debe trazar su programa de seminario a sus etapas de compra y las prioridades del negocio, por lo que el primer paso cuando se piensa en un seminario web en particular es decidir qué etapa del embudo de los mapas a webinar y quién es su audiencia. Entonces usted puede decidir sobre un tema que tiene sentido.

• Elija sus altavoces: Usted quiere asegurarse de elegir oradores que son expertos en la materia (PYME) sobre el tema. Los oradores se pueden elegir dentro de su empresa o externamente. También es una buena práctica para considerar el cambio hacia arriba - tiene un altavoz interno y otro líder de pensamiento externo.

• Escriba su resumen: Lo siguiente que necesita para crear un resumen. Su resumen es lo que se agrega a su página de destino, da a los altavoces, y el uso de las promociones sociales. Su resumen debe incluir un breve párrafo sobre el seminario en sí, un par de viñetas sobre lo que el espectador puede aprender, y biografías de los oradores. La siguiente figura muestra un resumen de muestra de un webinar Curata.

  

• Crear su evento Webinar: Usted también querrá asegurarse de que se crea el evento en sí, en su plataforma webinar. Cada plataforma es diferente, pero probablemente tendrá que programarla y la entrada de lo abstracto. Después de programar, usted debe obtener un número de marcación de entrada para los participantes, un número de marcación de entrada para los altavoces, y una URL para los participantes. Usted puede utilizar esa información en sus promociones.

• Construir una página de destino webinar: Cada seminario debe tener su propia página de destino completo con la forma abstracta y de registro. Si usted tiene una plataforma de automatización de marketing o un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP), puede hacer que la página de destino por sí mismo utilizando una página de aterrizaje fácil creador.

• Horario y contenido conducta llamadas de sincronización y la formación de la plataforma: Usted debe programar una llamada inicial con los altavoces unas semanas antes de su seminario para discutir el contenido. Aproximadamente una semana antes de su seminario, tiene otra llamada a hacer el entrenamiento de la plataforma (si es necesario) y otro de sincronización de contenido. Ensayos generales completos no son necesarias, pero le toca a usted.

La clave es asegurarse de que está en constante comunicación con los altavoces y que se quede en la parte superior del proceso para garantizar un webinar suave.

Creación de la presentación correcta

Si usted es el altavoz o apenas está coordinando el seminario, es necesario asegurarse de que se crea la presentación correcta y que logra sus metas de generación de oportunidades. Estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta en el diseño de las diapositivas con la generación de prospectos en cuenta:

• Mantenlo entretenido: En promedio, sólo alrededor de un tercio de las personas que se registren en realidad asistir a su seminario. Y de que una tercera parte, usted tiene que asegurarse de que guardar interesados. Cubiertas Boring animan bajadas. Utilice memes, dibujos animados, y diapositivas atractivas para que el nivel de energía de su cubierta para arriba. Echa un vistazo a la siguiente figura como ejemplo. Observe cómo la diapositiva incluye memes e imágenes convincente.

  

• Incluya algunos enlaces: A lo largo de su presentación, incluir algunos enlaces que los participantes pueden seguir para descargar más información a través de un formulario. Asegúrese de que su enlace se refiere a los contenidos.

• Siempre incluya su mango y tweetables Twitter: Ayude a su audiencia a cabo mediante la inclusión tweetables pre-escritos a lo largo de su cubierta. De esa manera, el público no tiene que crear sus propios tweets. Y, por supuesto, incluya su mango Twitter. Un ejemplo de comida para llevar tweetable se muestra en la figura de 14-6.

  

• Considere la posibilidad de una encuesta: Si su plataforma webinar puede acomodarlo, considerar la inclusión de una encuesta en la mitad de su presentación. No sólo una encuesta a aumentar la participación, pero también se puede adquirir conocimientos sobre sus compradores.

• Deja tiempo para control de calidad: Esto parece obvio, pero puede ser pasado por alto. Siempre incluya tiempo para control de calidad al final de su presentación - diez minutos es una buena meta. QA le da tiempo para hablar directamente con su público y responder a cualquier pregunta que puedan tener.