Cómo administrar el tiempo en seminarios web

Un webinar no es como un concierto de Bruce Springsteen que puede funcionar durante horas sin un final y nadie predecibles mentes. Usted no tiene ese lujo con un seminario, ni qué clamas participantes para ello. Cuando se trata de la gestión del tiempo, nada es más importante que el respeto de su público. Si usted planea en la entrega de un 60-minutos webinar, estás haciendo un compromiso de que se va a entregar lo que prometió.

Considera lo siguiente:

• No ejecute tarde: Nunca revisar su tiempo asignado. Incluso si se trata de un gran seminario con mucha interactividad y lo que desea para seguir adelante, no lo hagas. Sus miembros del público pueden tener compromisos previos o otras cosas que hacer.

  Usted les está obligando a tomar una decisión que no quiero tener que hacer. Usted ha hecho un acuerdo para empezar y terminar en un momento específico. Asegúrese de que usted se pega a ella.

• Tienen una hora de inicio pausado: Se ha convertido en una norma aceptable para comenzar lentamente para dar a los participantes tiempo para pasar de una reunión a otra, pero eso no significa que usted no debe ir a vivir a su hora de inicio. No se trata de comenzar tarde, pero más como comenzar con un largo hola a dar a la gente tiempo para establecerse en antes de llegar a las cosas buenas.

• Tómese unos minutos para explicar los conceptos básicos: Dígale a la audiencia qué esperar para la presentación y explicar la tecnología para ellos. Si hay herramientas interactivas, que necesitan para ser destacado. Describir el área de control de calidad de la consola y la conversación integrado Twitter.

Conceptos básicos de los horarios exactos de webinars

Visualización de tiempos están subiendo, y el público está dispuesta a permanecer durante una hora. Pero las audiencias son inteligentes y pueden detectar cuando se está entregando material de carga, por lo que la regla de oro es para crear una longitud seminario que se corresponde con la longitud de contenido que usted tiene que ofrecer.

Si tienes 20 minutos de gran contenido, publicidad de un 30-minutos webinar. Haga 20 minutos de contenido, ya 10 minutos de QA. Si tienes 45 minutos de gran contenido, hacer un webinar de una hora con 15 minutos de QA. Está bien para terminar un poco temprano, pero no está bien para terminar un poco tarde.

Cómo establecer una agenda realista webinar

Cuando se trata de planificar su horario de presentación, es necesario tener en cuenta todos los diferentes elementos, no sólo la presentación. Eso incluye a los elementos interactivos, la limpieza, el control de calidad, y así sucesivamente en términos de la planificación de su tiempo. Para asegurarse de que funciona, es necesario ensayar.

En el ensayo, usted aprenderá a dónde va a ser en términos de longitud. Es importante recordar que respetar esa cantidad de tiempo para cumplir con el contrato que está entrando con su público.

Dirección Altavoz

Dependiendo de la estructura de su seminario, es importante para los altavoces de entender su papel. Ese es el trabajo de la hostia, y todo comienza en la etapa de planificación.

Organice una llamada de antemano con todos sus altavoces para hablar de ideas para la presentación. Entonces tiene otra llamada para discutir las presentaciones de sí mismos. Usted también debe tener una llamada de ensayo. No siempre tiene que tener todos dan sus presentaciones completas en los ensayos, pero ensayar el flujo.

El anfitrión ejecuta las llamadas y le dice a todos los diferentes altavoces lo que va a suceder.

Por ejemplo, " voy a introducir a todo el mundo, hacer la limpieza, y la bienvenida a todos. Entonces me voy a introducir la presentación y el flujo del webinar. Luego me voy a presentar altavoz A. Voy a decir unas cuantas palabras más y hacer una encuesta, y luego me voy a preguntar por sus pensamientos en esa encuesta. Cuando haya terminado, voy a presentar el siguiente orador ".

Es responsabilidad del huésped para asegurarse de que todo el mundo entiende su papel y donde las transferencias van a estar entre los hablantes. Eso incluye la comprensión que va ser la administración del control de calidad.

Existen herramientas en algunas consolas webinar, que puede utilizar para ayudar a la gente alerta a donde están en la presentación. Por ejemplo, la mayoría de las plataformas webinar permiten de chat donde los altavoces pueden chatear entre sí sin el conocimiento de la audiencia de los altavoces. Así que se puede decir, " Hey, vas un poco largo, " o decirle al siguiente orador para prepararse porque son en cinco minutos.