Conceptos básicos del trabajo de un productor webinar

Si te gusta el rompecabezas, prosperar en lo que en su conjunto de la suma de las partes, o de poner orden en el caos, el papel de productor webinar encaja como un guante a medida. Hacer que todo viene junto es lo que un productor webinar hace cada vez. En lo alto del universo planificación, el productor traza el curso del seminario, esquiva obstáculos y apaga los incendios a lo largo del camino.

Tanto si eres lo suficientemente valiente para hacerlo usted mismo o usted está buscando un servicio para ejecutar la próxima sesión en línea de su empresa, el productor crea todo el evento. Las responsabilidades incluyen hacer todo lo necesario para poner el webinar juntos, desde conductores que consiguen para posibles solicitantes de registro y escribir el guión de la comercialización de la sesión y ejecutarlo. Además, el productor dirige el equipo e incluso puede moderada.

Cada aspecto del seminario cae bajo este título. El productor hace toda clase de decisiones, incluyendo cosas como decidir exactamente cuándo emitir el seminario para el máximo potencial. (Lo creas o no, hay un momento ideal para una emisión webinar. Eso es algo que a menudo pasa desapercibido, sin embargo, puede determinar el éxito de la ejecución de un seminario. Consulte la sección "El tiempo lo es todo" barra lateral para saber más sobre eso.)

El productor tiene que tomar todos los componentes de la serie - el tema, el talento, y el proveedor de plataforma - y producir coherentemente la pieza por pieza webinar. Esa responsabilidad incluye obtener pistas sobre posibles solicitantes de registro, la comercialización del seminario, y luego en realidad dar sentido al seminario de la mejor manera de contar la historia. Tenga en cuenta que todo esto por lo general tiene que ocurrir en un período relativamente corto de tiempo.

A veces un productor webinar actúa como un "mercenario", que trabajan para clientes externos. Por ejemplo, una empresa puede estar familiarizado con los seminarios que se ejecutan, pero no con el servicio o software, por lo que un proveedor puede suministrar un productor de equipo de la empresa para ayudar. Ese productor se subcontrata.

Así que para recapitular, las responsabilidades del productor incluyen

• Planificación del seminario: Sostiene reuniones en las primeras etapas dar cuerpo a las ideas y traducirlas a la presentación.

• Poner el equipo en conjunto: Selecciona los oradores, invitados y personal de apoyo, y los trenes, si es necesario.

• La comercialización del seminario: Obtiene la voz a los posibles participantes que utilizan el correo electrónico, las redes sociales y otras técnicas de marketing.

  

• Carga de la presentación: Se asegura de que la presentación se carga correctamente en el software del host seminario y que todas las piezas están presentes y correctos, como la configuración de software y widgets. El productor también se asegura de que ningún tipo de plug-ins o características adicionales (encuestas, encuestas, etc.) están apuntando a los lugares correctos. Todo esto TLC hace que la experiencia de usuario lo más suave posible.

• Moderación si es necesario: A veces los moderados productores los webinar- otras veces, el productor encuentra la persona adecuada para el trabajo.