Preparación técnica para seminarios y clases virtuales

Adquiera el hábito de practicar algunas pautas básicas en todas las situaciones de entrenamiento. Esto asegura que todo el mundo tiene las mismas expectativas de producción y también le ayudará a recordar todo lo que debe ser completado antes de la entrega de una sesión virtual. De hecho, es una gran idea para crear su propia lista de comprobación que puede refinar después de cada evento.

No haga caso de preparación y su programa de entrenamiento es probable que falle a pesar de un gran diseño. Estos consejos le ayudará con la preparación desde una perspectiva técnica:

• Utilice un productor. Si el sistema se bloquea, la gente necesita ayuda para llegar en línea, o una conversación cara tiene que ocurrir, el productor puede dirigirse a cada uno mientras usted continúa entrenar.

  Cindy Huggett, uno de estrella entrenadores virtuales de ATD, afirma que es más común, y una mejor práctica, tener dos personas: un facilitador que dirige el aprendizaje y facilita la sesión, así como un productor que ayuda con el detrás de la -scenes tecnología y ayuda a los participantes con cualquier problema tecnología.

  Sin embargo, las conversaciones del mundo real sugiere que las organizaciones a menudo no tienen los recursos para un productor, y así más a menudo que no, es sólo una persona (el facilitador) que se está ejecutando toda la producción. Por otro lado, si usted es anfitrión de una conferencia por internet con un público muy grande, se puede esperar a tener un anfitrión, un orador principal, y un productor detrás de las escenas. También puede ser que tenga una tercera persona si se trata de un público global con necesidades de traducción de idiomas.

• Plan para acusar recibo de su productor como parte del equipo en el comienzo de la presentación. Cuando tenga que llamar a su productor durante el período de sesiones, sus alumnos no serán confundidos acerca de una nueva persona que se ha convertido de repente en una parte de la ejecución de los programas.

• Pon a prueba tu audio, video, y cualquier enlaces URL cada vez, incluso si se hizo una presentación de ayer. Si planea saltar de una presentación de PowerPoint a un sitio web con enlaces o de vídeo, precarga todo y tenerlo esperando por usted mientras usted está entregando.

• Utilice su teléfono para el audio. Cobertura de telefonía celular es un uso elección- riesgoso un teléfono fijo, si es posible. Si está utilizando Voz sobre IP (VoIP), el audio y la presentación visual de ambos serán cortados de momento se pierde la conexión a Internet.

• Imprima su presentación y notas. Si ocurre una falla de Internet, puede seguir entrenando si usted todavía tiene audio a través de la utilización de un teléfono.

• Dry-ejecutar el programa tantas veces como sea necesario. Tecnología todavía puede hacer un tonto de un gran entrenador. Su confianza en el contenido y la plataforma de entrega es clave para mantenerse fresco bajo presión.

• Practicar el uso de auriculares para liberar las manos para hacer malabares con todas las otras cosas que hay que hacer.

• Tenga cuidado usando videos y otras animaciones. A pesar de las garantías de los proveedores de plataformas de entrega, vídeo y animaciones son riesgosos. Acceso Estudiantes web, ubicación, proveedor de Internet, y el ordenador pueden afectar la calidad de su presentación, y que a menudo no tienen ningún poder sobre nada de eso. Si usted puede utilizar imágenes fijas y aún entrenar con eficacia, puede ser la opción más fiable.

• Practicar el uso de mesas de trabajo, pizarras y anotaciones avanzadas hasta que esté competente en estas transiciones.

Usted va a querer el agua a tu lado para mantenerse hidratado. Use un vaso con una tapa para evitar derrames que podrían indicar un desastre para su computadora portátil.

Antes de sumergirse en seminarios como la solución milagrosa a la formación, recuerde: Un fracaso épico en un webinar es difícil para su público para olvidar, así que asegúrese de que su primer intento es dinamita. Comience bien antes de que ocurra el desarrollo de contenidos. Su organización debe tener una comercialización, entrega, y el plan de registro exitoso en su lugar. También debe contar con un proveedor de acoger el seminario, como WebEx o GoToMeeting. Una clave del éxito es asegurarse de que todos los involucrados saben sus papeles.

Capacitación en paz? Un seminario de un solo requiere un compromiso de practicar y simplicidad. Cautiva a todos con opciones sencillas de compromiso como los cambios de diapositivas y el tono de su voz. Si usted trabaja en solitario, evite videos, interrogando complejo o encuestas, y elegir sus oportunidades de chat sabiamente. Convencer de administración para ayudar con problemas técnicos durante el inicio de sesión ción inicial que mantendrá su estrés manejable.