Preparación para una sesión de entrenamiento a distancia

La preparación es la clave para el éxito en todo lo que hacen como entrenador. Si usted entrega la formación presencial o virtual de formación, el desarrollo de los alumnos de forma individual o en grupos, o están entrenando a un grupo o proporcionar información a un equipo, si está preparado estará entregar un entrenamiento fabuloso. En el caso de la formación a distancia, la preparación se vuelve aún más crucial, ya que todos (o la mayoría) de sus alumnos están en un lugar y que están facilitando desde la distancia. En algunos casos, puede facilitar desde su habitación del lugar de trabajo de conferencias, la oficina, o incluso su casa.

La preparación es más crítica porque es necesario para mantener las cosas en movimiento - constantemente. Sus participantes estarán juntos sin un líder en la habitación. Cuando aburrido o desinteresado, la gente busca algo para mantener su atención. Una habitación llena de participantes puede crear un bote lleno de ideas que pueden hacer que el evento de aprendizaje para desentrañar rápidamente si usted no mantiene las cosas interesantes, activo y enfocado.

Por lo tanto, además de todas las cosas que usted puede hacer para prepararse para un salón de clases en línea o en persona virtual, aquí están los pasos adicionales para prepararse para llevar a cabo una sesión de aprendizaje a distancia sin problemas.

Fotos valen más que mil palabras

En la formación a distancia, un intercambio de fotos es una buena idea. Fotos personalizar de una forma que las palabras no pueden. Puede compartir una imagen de sí mismo como a preparar y diseñar el entrenamiento. Impresiona su grupo mediante la personalización de sus imágenes para ellos. Usted puede hacer esto tomando una foto de usted con los documentos o materiales de capacitación que identifican claramente la organización o grupo al que se le entregue la formación. Enviar la foto de usted en la acción a los participantes. Si usted cumple con cualquiera de los participantes antes de la sesión y tienen fotos, enviar los mismos.

Pídale a alguien para enviar fotos del grupo en su caso. Fotos de los individuos ayudan a visualizar los participantes y empezar a aprender sus nombres. Pídale a alguien que tomar varias fotos de la habitación en la que se encuentran los alumnos. Esto ayudará a visualizar el entorno físico como a planificar actividades que requieren sus alumnos para formar parejas o en pequeños grupos. También le proporciona una imagen de las limitaciones de la habitación. ¿Está lleno de exceso de sillas? ¿Son las tablas móvil o inmóvil? Es la habitación lo suficientemente grande para las actividades de grupos pequeños? Visualice la habitación para ayudarle a elegir actividades que trabajarán mejor para el diseño.

También se puede pedir a todos a publicar todas las imágenes a una sección especial en un sitio web compartido. Usted podría pedir a compartir algunos comentarios acerca de sus antecedentes, expectativas u otra información que pueda ser útil para usted y los demás participantes. En su caso, les pedimos que incluya información personal como sus intereses fuera del trabajo.

Aprenda la jerga

Usted, por supuesto practicar su entrega, pero la entrega es especialmente crítico en una sesión de formación a distancia. El pequeño lapso de menos en el tiempo y las actividades puede ser motivo de su grupo para tomar el asunto en sus propias manos y encontrar maneras de tener un poco de diversión no relacionado. Tendrá que ser organizado y estar dispuestos a mantener el movimiento de aprendizaje.

Llevar a cabo una evaluación, haciendo preguntas distintivos sobre el grupo y su organización. Sepa lo que las preocupaciones son, cómo este contenido ayudará a los estudiantes a estar mejor en el trabajo, ¿qué problemas estas habilidades y conocimientos resolverán, donde sus participantes necesitan su apoyo, y cómo esto hará una diferencia en las vidas de sus alumnos. Unas cuantas llamadas telefónicas o correos electrónicos bien situados darán lugar a un diseño que incluye ejemplos de la vida real y situaciones prácticas. Esto hará que sea más fácil mantener el interés del grupo. Si usted no es interna, aprender los nombres de departamento y los nombres de los principales líderes de la organización. Comprender y utilizar el lenguaje de la industria.

Antes de la sesión de aprender los nombres de los participantes, para que pueda utilizar esos nombres a lo largo de la sesión. Fotos ayudan con conexión inicial, pero planificar cómo va a mantener el enfoque mediante el uso de los nombres de los participantes. Aprenda sus nombres, roles y posiciones. Al presentar ejemplos, integrarlos en las líneas de la historia. Por ejemplo, se podría decir, " Desde Fenny es un supervisor, probablemente necesita saber. . . " o, " Mason se encuentra en la división de soldadura, así que él va a querer. . . "

Seleccionar un co-facilitador

Antes del evento, seleccionar a alguien para servir como su facilitador del proxy en el sitio. Esta persona actúa como una extensión de ti, el suministro de información y la coordinación de eventos en el lugar. Su co-facilitador es muy valiosa para ayudarle a asignar y las actividades de tiempo o para sesiones informativas grupales. El co-facilitador puede ser uno de los participantes.

Seleccione la persona con cuidado. Su co-facilitador tendrá que ser capaz de atender tanto el grupo y sus necesidades. A veces las personas quieren ser facilitadores como usted, y éstas son siempre las mejores opciones. Sin embargo, cualquier persona confiable será útil para usted. ¿Cómo puede prepararse con su co-facilitador?

Comience por hablar con su co-facilitador sobre cómo los dos de ustedes funcionar como un equipo. Los correos electrónicos están bien, pero una llamada de teléfono es mejor. Deje que su co-facilitador sabía qué esperar, lo que se necesita, y una visión general de toda la sesión. Discutan cómo va a llamar la atención de los demás. Crear un programa especial para su co-facilitador que incluye asignaciones de tiempo para cada módulo o actividad. Sugerir otras maneras que ustedes dos pueden trabajar juntos. Por ejemplo, como el tiempo expira en actividades, podría utilizar tus herramientas de anotación para escribir " Please Stop " en letras grandes en toda la diapositiva actividad. Pregúntele a su co-facilitador si esto sería de gran ayuda.

Ayude a su co-facilitador se siente como un verdadero socio. Pida sugerencias. Ejecutar las ideas del pasado el co-facilitador. Obtener " privilegiada " información como el nivel de entusiasmo acerca de la sesión o de cómo la administración está apoyando los participantes. Usted podría incluso actividades previas a la prueba con el co-facilitador, como el rompehielos planeado.

Planifique su rompehielos

¡Tienes que planificar cómo va a presentarse y qué comentarios están obligados a explicar cómo la sesión se desarrollará. Utilice la información que aprendió durante su evaluación previa a la sesión para determinar lo que hay que incluir en los primeros cinco minutos de la sesión. Considere las siguientes preguntas:

• ¿Es esta la primera sesión remota para todos o algunos de estos participantes? Si es así, puede que tenga que incluir una explicación más a fondo de lo que inicialmente podría normalmente.

• ¿Será necesario explicar que la sesión será interactiva, saber lo que va a hacer para ganar su atención después de las actividades, reunir cualquier petición que tenga con respecto a la participación, o hacer frente a cualquier otra pauta de sesión?

• ¿Tendrá que pedir a sus preguntas y aclarar sobre el tema o el motivo de la sesión?

• ¿Cómo va a establecer un tono para un éxito, sesión interactiva?

• No se conocen los participantes? O si es necesario para permitir la introducción?

• ¿Será necesario evaluar la temperatura del grupo?

• ¿Qué se necesita para llevar a cabo con un rompehielos? Introducciones a los participantes? Introducción a los contenidos? Tranquilícese sobre el contenido o la necesidad?

Si es posible, utilice una sola pregunta que ayuda a los participantes se centran en el contenido de forma rápida, como uno de los siguientes:

• ¿Qué habilidad o conocimiento es lo que espera ganar hoy?

• ¿Qué parte del contenido de hoy es lo que espera a la mayoría?

• ¿Qué problema es lo que espera resolver con el contenido de hoy?

• ¿Cuál es su expectativa para hoy?

• ¿Cuál es tu esperanza (o miedo) para esta sesión?

Su rompehielos no tiene que ser encantador o incluso creativa. Se necesita para establecer el tono. Si todos se conocen, se puede hacer algo un poco diferente.

• Usted podría felicitar a las personas a principios que han hecho algo que merece un reconocimiento en el último mes o así.

• Entregar donas o otro regalo a la sala de entrenamiento, justo antes de la sesión y invitar a todos a disfrutar. (Si esto es imposible, mostrar una imagen de un donut y los invitamos a disfrutar de un " rosquilla virtual ". Esto es inofensivo y añadir un poco de humor.)

• Si quieres empezar informalmente y no necesariamente se relacionan con el contenido, abra su pantalla virtual Skype u otro por lo menos 15 minutos antes de que comience la sesión. A medida que cada persona entra en la habitación, que hacer la misma pregunta, como por ejemplo, " Qué logros estás más orgulloso de esta semana "? " Cómo va tu día hasta ahora "? o "? ¿Cuál es la cosa más divertida que te haya pasado esta semana " Pare cuando es el momento de comenzar la sesión. Esto animará a todos a aparecer a principios de la próxima vez.

Antes de la sesión, piense en cómo va a introducir a su co-facilitador para el grupo. Una introducción adecuada ayudará a proporcionar el respeto necesario y apoyar el co-facilitador necesita para ayudarle a mantenerse en el camino.

Por último, el guión de la sesión. Esto le ayudará a comenzar su sesión de forma rápida ya tiempo. Si hay un problema con la mayoría de formación a distancia, es que comienzan con demasiada lentitud. Estar listo. Sea puntual. Comience con confianza. Planificar hitos y saber cuando cada uno debe ocurrir. Plan de lo que vas a hacer para asegurarse de que su sesión será emocionante,