Arreglos de las habitaciones de las sesiones de entrenamiento

Su habitación puede tener un impacto significativo en su sesión de entrenamiento. Organizar el espacio para apoyar los objetivos de aprendizaje y el importe de la participación va a desear.

Normalmente, usted no tendrá la oportunidad de seleccionar una habitación. Sin embargo, si lo hace, tenga en cuenta los atributos que va a crear el mejor ambiente de aprendizaje para los participantes.

• Tamaño: Haga arreglos para una habitación para acomodar el número de participantes. Recuerde que una habitación que es demasiado grande puede ser tan malo como uno que puede ser demasiado pequeño. Si es grande, tire de las mesas cerca de la parte delantera para crear una agrupación cálido y acogedor.

• Requisitos de formación: Si la sesión de entrenamiento conlleva muchas actividades en grupos pequeños, determinar si hay suficiente espacio en la habitación. Si no es así, los arreglos para salas de descanso adicionales para dar cabida a sus necesidades.

• Accesibilidad: Asegúrese de que la habitación es accesible a todos, incluyendo a los que tienen una movilidad limitada.

• Localización: Si los participantes tienen que viajar (ya sea a pie o en vehículo) para el período de sesiones, la ubicación no debe suponer una dificultad, por ejemplo, caminar en la lluvia, o la dificultad de aparcamiento.

• Conveniencia: Baños de fácil acceso, teléfonos, aperitivos, alojamiento almuerzo, y así sucesivamente ayuda a garantizar que los participantes regresen a tiempo después de los descansos o el almuerzo.

• Distracciones: Seleccione una habitación que está libre de distracciones y el ruido. Las paredes delgadas con una convención de ventas de al lado no pueden crear el ambiente que usted está tratando de establecer para el aprendizaje.

• Obstrucciones: Seleccione una habitación que está libre de estructuras tales como postes o pilares que puedan obstruir opiniones de los participantes.

• Asientos: Seleccione un lugar que ofrece cómodas sillas, muebles. Disposición de los asientos deben mejorar aún más el ambiente de aprendizaje que desea establecer. Determine qué es lo más importante para el alumno. Probablemente hay dos docenas de maneras que usted puede configurar la sala de entrenamiento Los siete asientos en la figura son típicos. Considere las ventajas a sus participantes para cada disposición. La tabla proporciona una guía acerca de por qué usted puede seleccionar cada uno.

  
  Disposición de los asientos.

• Muebles: Además de las decisiones sobre los arreglos de asientos y el tipo de tablas se prefiere, usted querrá una mesa delante de la habitación para sus suministros y equipo. No permita que demasiado espacio entre la mesa desde la que se va a presentar y la fila participante frente. La reducción de la cantidad de espacio entre usted y los alumnos aumenta el nivel afectar en la habitación. Se cierra la distancia entre usted y los alumnos, tanto física como emocionalmente. Los participantes se sienten mejor acerca de usted, ellos mismos, y la sesión de entrenamiento.

  También es posible que desee considerar la colocación de una mesa para tomar un refresco en el fondo de la sala. Situado ahí, puede ser reparado fácilmente durante todo el día. Una cosa mas. No te olvides de la papelera! En mi experiencia ni capacitación habitaciones ni salas de conferencias del hotel tienen papeleras. Recuerde que debe pedir uno.

• Iluminación: La iluminación debe ser adecuada. Con poca luz ambiente de salón no promoverá la energía en una sesión de entrenamiento. ¿Es la iluminación lo suficientemente brillante? ¿Es la luz natural? Si la habitación tiene ventanas, qué dirección están enfrentando? Ventanas pueden oscurecerse, si es necesario? Un sol de la mañana que venía detrás de la pantalla de proyección se cegar a los participantes y lavar la imagen de la pantalla. Saber dónde se encuentran los interruptores de luz para que pueda aclarar u oscurecer la habitación, según sea necesario.

• Paredes viables: La mayoría de los entrenadores cuelgan páginas de rotafolio en las paredes: los objetivos de la sesión, trabajo en grupos pequeños, y así sucesivamente. Asegúrese de utilizar cinta azul pintores, algunas cintas son tan fuertes que quitar la pintura de la pared. Es el espacio de la pared, o qué rodean las ventanas de la habitación? ¿Cubre el arte las paredes o se abren? Por lo general, la parte delantera de la sala de entrenamiento debe estar enfrente de la entrada para evitar distracciones cuando la gente ir y venir. ¿Es eso posible en la habitación que está considerando?

  Utilice marcadores que absolutamente no sangran a través de lo que no hay peligro de arruinar paredes. La única marca que conozco hace honor a esta expectativa es Mr. Sketch. No sólo eso, sino que huelen bien también - perfumado como cereza, menta, naranja, regaliz, y arándano!

• Control climatico: Usted nunca será capaz de complacer a todo el mundo en su sesión. Sin embargo, si usted tiene la capacidad de ajustar usted mismo, usted puede intentar. Determinar dónde se encuentra el termostato y si usted tiene ningún control sobre él. Experimente con ella mientras te prepara la habitación. ¿Responde rápidamente o lentamente? ¿Necesita ponerse en contacto con alguien para hacer ajustes? Obtener el número de teléfono de esa persona.

  Al ajustar los termostatos, realizar cambios de un grado a la vez y dar al equipo de tiempo para trabajar. Los grandes cambios en el termostato causarán una habitación una vez demasiado frío para llegar a ser demasiado caliente.

• Micrófono: Si usted tiene una habitación grande o un grupo grande o la habitación tiene mala acústica o si tiene un hilo de voz, es posible que tenga un micrófono. Compruebe la habitación para asegurarse de que está conectado a un micrófono.