Preparación de los participantes en las sesiones de capacitación

Preparar a los participantes para el entrenamiento es difícil. ¿Qué crees que va a trabajar para hacer que se involucren en la sesión probablemente no lo hará. ¿Y qué crees que puede ser una preparación mínima es quizás la mejor cosa que puedes hacer. ¡Imagina eso! Como usted hojear algunas de estas ideas, recuerde que usted está trabajando con estudiantes adultos.

Preparación de los participantes: ¿Qué funciona?

¿Cómo ayudar a preparar a los participantes antes de que comience la sesión? He encontrado todo esto a la obra:

• Conecte con ellos antes de la sesión. Un correo electrónico será hacer- carta es mejor. Hágales saber lo que hay en él para ellos (Bob Pike llama a esta estación de radio WII-FM) relacionándola con su trabajo. ¿La sesión de hacer su trabajo más fácil? ¿Va a mejorar las relaciones? ¿Va a mostrarles cómo administrar mejor el tiempo? Hábleles acerca de ella.

• Enviar un correo electrónico de bienvenida indicando los objetivos de la clase. Proporcione una dirección de correo electrónico o número de teléfono y darles la bienvenida en contacto con usted si tienen alguna pregunta.

• Envía el orden del día.

• Enviar una nota escrita a mano presentándose y explicando por qué usted está deseando trabajar con este grupo.

• Enviar un teaser rompecabezas o cerebro que despierta su curiosidad sobre el contenido.

• Enviar una declaración provocativa o pregunta que les hace preguntarse lo que estás haciendo.

• Enviar una caricatura que es pertinente para la sesión.

• Enviar la carta de bienvenida de una manera única. Un ejemplo para enviar en una bolsa de papel. A continuación, utilice la bolsa de papel como un tema a lo largo de la sesión-por ejemplo, se alentó a los participantes que escriban un problema en una tarjeta y coloque la tarjeta en una bolsa de papel siempre, por lo tanto " embolsado " su emisión hasta más tarde.

• Enviar participantes una lista de quién va a asistir a la sesión.

• Envíalas información logística específica. ¿Dónde está el centro de formación? ¿Que Habitacion? ¿Dónde pueden comer el almuerzo? ¿A qué hora se llevará a cabo el almuerzo? ¿Serán capaces de revisar sus correos electrónicos? ¿Dónde pueden estacionar sus coches? ¿Cuál es la estación de metro más cercana?

• Involucrarlos temprana mediante el envío de un cuestionario y utilizar sus respuestas para modificar el orden del día e incorporar sus necesidades.

• Proporcionar los supervisores de los participantes con una hoja de discusión para revisar. Pregunte a los supervisores para discutir lo que esperan los participantes aprenden y aplican en el lugar de trabajo.

Preparación participante virtual único

Conéctate con tus participantes virtuales varias veces antes de su sesión. Puede utilizar cualquiera de las sugerencias en la sección anterior. Además, usted querrá asegurarse de que saben cómo configurar su ordenador, prueba su conexión y asegurar el software apropiado se descarga. Les proporcionan sugerencias sobre cómo crear un ambiente de aprendizaje apropiado y minimizar las distracciones.

Anime a los participantes a unirse a diez minutos antes. Eso le dará la oportunidad de saludar a cada persona por su nombre. Si quieres, puedes activar la cámara web, incluso si no va a utilizarlo durante toda la sesión. Invítelos a hacer lo mismo. ¿Se puede captar su atención durante estos diez minutos?

• Publicar un conjunto de citas pertinentes al contenido de la rodadura.

• Publicar un conjunto de rodadura de diapositivas que muestran la logística de sesión.

• Reproducir música.

• Invite a los participantes a conectarse a través de chat- el elemento social es especialmente útil para las sesiones en curso con los mismos participantes.

• Mostrar una serie de datos interesantes y sorprendentes sobre el contenido de la sesión, como " ¿Sabías que 9 de cada 10 personas temen hablar delante de un grupo de más de lo que temen la muerte "?

En las clases típicas cara a cara, los formadores pasan la primera sesión que permite a los participantes aprender el uno del otro. Esta práctica es tan importante en un entorno en línea también. Como primera tarea, haga que los participantes presenten una entrada al grupo delineando sus intereses en relación con el curso y fuera del curso. Usted puede pedir que lo hacen en formato escrito o video.

Preparación de los participantes: ¿Qué no funciona?

Algunas cosas simplemente no funcionan. No se moleste con ellos!

• No envíe larga material de lectura previa. Sólo será leído por dos personas y se quejará.

• No envíe material de lectura previa corta. Se leyó un 30 por ciento, ignorado por el 30 por ciento, y ha perdido un 40 por ciento.

• No le pida que escriban más de la mitad de una página. Participantes del salón de clases virtuales reconocen que deben completar las asignaciones trabajo previo y es más probable que lo que los de un aula tradicional.

• Asegúrese de que tiene el apoyo de gestión. Si los participantes sienten que la administración no está detrás de la formación, se le gastar una gran cantidad de energía en el tema durante la sesión. Los participantes pueden ser desalentados cuando entran a la sesión,

• No envíe más de un email. Si tienes que enviar un correo electrónico, asegúrese de que ha incluido todo y que todo es correcto, por lo que no es necesario enviar un segundo correo electrónico para corregir el primero!

• No hagas nada. Eso es correcto. Nada no funciona, tampoco. Haga por lo menos un contacto con los participantes antes de la sesión.