Preparación del entorno de formación

El establecimiento de un ambiente propicio para el aprendizaje es un aspecto crítico de iniciar una sesión de entrenamiento con el pie derecho. Puede asegurarse de que los participantes caminan en un ambiente relajado y un ambiente acogedor y listo. La sala dice que se tomaron el tiempo para prepararse para ellos. Tienes tiempo para saludarlos y darles la bienvenida a una gran sesión de entrenamiento.

Sepa cuándo, dónde, qué, quién

Casi cada entrenador ha detectado al menos una pesadilla entrenamiento. Algunos (no todos) de ellos podrían evitarse mediante una preparación adicional. Estas preguntas pueden ayudarle a obtener la información correcta, pero lo hará poco bien si usted no escribe las respuestas en un lugar seguro.

• Cuando: ¿Cuándo es el entrenamiento? Día? ¿Fecha? ¿Hora? Además, ¿tienes tiempo suficiente para prepararse? Es la cantidad de tiempo asignado para la cantidad de contenido adecuada?

• Dónde: ¿Dónde está la sesión? En las instalaciones o fuera? Si fuera de las instalaciones, es fácil viajar a la ubicación? ¿Cómo se llega allí? ¿Cual es la dirección? ¿Número de teléfono? ¿Será necesario hacer arreglos de viaje? Hay transporte público disponible? ¿Cómo se llega materiales al sitio?

• Qué: ¿Qué tipo de formación está siendo esperado? ¿Qué recursos se requieren? ¿Qué tipo de instalaciones están disponibles? ¿Qué se necesita?

• Quien: ¿Quién es el planificador clave? ¿Quiénes son los participantes? ¿Cuántos? ¿Cuál es su origen? ¿Por qué te elegido para impartir la capacitación? ¿Quién es la persona de contacto en el sitio de entrenamiento? ¿Cómo se llega a esa persona en el lugar y fuera?

Un montón de cuestionarios muchas respuestas. Escribirlas.

Arreglos de habitación

Su habitación puede tener un impacto significativo en su sesión de entrenamiento. Organizar el espacio para apoyar los objetivos de aprendizaje y el importe de la participación va a desear.

Normalmente, usted no tendrá la oportunidad de seleccionar una habitación. Sin embargo, si lo hace, tenga en cuenta los atributos que va a crear el mejor ambiente de aprendizaje para los participantes.

• Tamaño: Haga arreglos para una habitación para acomodar el número de participantes. Recuerde que una habitación que es demasiado grande puede ser tan malo como uno que puede ser demasiado pequeño.

• Requisitos de formación: Si la sesión de entrenamiento conlleva muchas actividades en grupos pequeños, determinar si hay suficiente espacio en la habitación. Si no es así, los arreglos para salas de descanso adicionales para dar cabida a sus necesidades.

• Accesible: Asegúrese de que la habitación es accesible a todos, incluyendo a los que tienen una movilidad limitada.

• Localización: Si los participantes tienen que viajar (ya sea a pie o en vehículo) para el período de sesiones, la ubicación no debe suponer una dificultad, por ejemplo, caminar en la lluvia, o la dificultad de aparcamiento.

• Conveniencia: Baños de fácil acceso, teléfonos, aperitivos, alojamiento almuerzo, y así sucesivamente ayuda a garantizar que los participantes regresen a tiempo después de los descansos o el almuerzo.

• Distracciones: Seleccione una habitación que está libre de distracciones y el ruido. Las paredes delgadas con una convención de ventas de al lado no pueden crear el ambiente que usted está tratando de establecer para el aprendizaje.

Si estás en una habitación con un teléfono, desactivar el timbre y proporcionar un número alternativo para los participantes que necesitan estar disponibles para los mensajes. Establecer un centro de mensajes hasta fuera de las notas pegajosas de devolución habitación- disponibles para dejar mensajes puede ser adecuada.

• Obstrucciones: Seleccione una habitación que está libre de estructuras tales como postes o pilares que puedan obstruir opiniones de los participantes.

• Asientos: Seleccione un lugar que ofrece cómodas sillas, muebles. Disposición de los asientos deben mejorar aún más el ambiente de aprendizaje que desea establecer. Determine qué es lo más importante para el alumno.

• Muebles: Además de las decisiones sobre los arreglos de asientos y el tipo de tablas se prefiere, usted querrá una mesa delante de la habitación para sus suministros y equipo. No permita que demasiado espacio entre la mesa desde la que se va a presentar y la fila participante frente. La reducción de la cantidad de espacio entre usted y los alumnos aumenta el nivel afectar en la habitación. Se cierra la distancia entre usted y los alumnos, tanto física como emocionalmente. Los participantes se sienten mejor acerca de usted, ellos mismos, y la sesión de entrenamiento.

También es posible que desee considerar la colocación de una mesa para tomar un refresco en el fondo de la sala. Situado ahí, puede ser reparado fácilmente durante todo el día. Una cosa más: No se olvide de la papelera! Por lo general, ni salas de formación, ni salas de conferencias del hotel tienen papeleras. Recuerde que debe pedir uno.

• Iluminación: La iluminación debe ser adecuada. Con poca luz ambiente de salón no promoverá la energía en una sesión de entrenamiento. ¿Es la iluminación lo suficientemente brillante? ¿Es la luz natural? Si la habitación tiene ventanas, qué dirección están enfrentando? Ventanas pueden oscurecerse, si es necesario? Un sol de la mañana que venía detrás de la pantalla de proyección se cegar a los participantes y lavar la imagen de la pantalla. Saber dónde se encuentran los interruptores de luz para que pueda aclarar u oscurecer la habitación, según sea necesario.

• Paredes viables: La mayoría de los entrenadores cuelgan páginas de rotafolio en las paredes: los objetivos de la sesión, trabajo en grupos pequeños, y así sucesivamente. Es el espacio de la pared, o qué rodean las ventanas de la habitación? ¿Cubre el arte las paredes o se abren? Por lo general, la parte delantera de la sala de entrenamiento debe estar enfrente de la entrada para evitar distracciones cuando la gente ir y venir. ¿Es eso posible en la habitación que está considerando?

Utilice marcadores que absolutamente no sangran a través de lo que no hay peligro de arruinar paredes.

• Control climatico: Usted nunca será capaz de complacer a todo el mundo en su sesión. Sin embargo, si usted tiene la capacidad de ajustar usted mismo, usted puede intentar. Determinar dónde se encuentra el termostato y si usted tiene ningún control sobre él. Experimente con ella mientras te prepara la habitación. ¿Responde rápidamente o lentamente? ¿Necesita ponerse en contacto con alguien para hacer ajustes?

Al ajustar los termostatos, realizar cambios de un grado a la vez y dar al equipo de tiempo para trabajar. Los grandes cambios en el termostato causarán una habitación una vez demasiado frío para llegar a ser demasiado caliente.

• Micrófono: Si usted tiene una habitación grande o un grupo grande o la habitación tiene mala acústica o si tiene un hilo de voz, es posible que tenga un micrófono. Compruebe la habitación para asegurarse de que está conectado a un micrófono.