Cómo reclutar participantes para una revisión requisitos de análisis de negocios

¿Quién participa en las revisiones de los requisitos de análisis de negocio depende de si la crítica es formal o informal, y de qué tipo de datos / información que desea retroalimentación sobre.

Mencionamos un montón de diferentes participantes de la reunión potenciales, pero los gerentes están en ninguna parte ser encontrado. En la mayoría de los casos, los gerentes no deben asistir a las sesiones de revisión porque

• Ellos pueden cambiar el comportamiento de una habitación. La gente no puede expresar sus opiniones porque tienen miedo a las represalias de gestión. Si los administradores de la organización tienen este poder, lo mejor es mantenerlos fuera de una habitación.

• Pueden usarlo como una oportunidad de revisar el desempeño del trabajo del analista de negocios. La revisión está diseñado como una forma de mejorar el artefacto, por lo que no es eficaz como una sesión de clasificación para el analista de negocio de todos modos.

No estamos diciendo que los gerentes absoluta y positivamente no pueden estar en una sesión. Algunos administradores pueden proporcionar una gran cantidad de conocimientos y tener un gran descuido de las interfaces del sistema y otros proyectos paralelos. También, usted los quiere en la sala de revisión de la deliverable- simplemente asegurar su presencia no interrumpir el flujo de la reunión.

Opiniones informales

Una revisión informal es una gran prueba de cordura para un analista de negocios. Puede pasar de un documento - tales como actas de las reuniones, los requerimientos del negocio, o un documento de alcance - a cualquier otro miembro del equipo y pedirle su opinión.

El punto de la revisión informal es mejorar la calidad general del documento. Ni siquiera necesita revisar un documento completo. Usted sólo puede reunirse con alguien para obtener información sobre una zona concreta del documento.

Por ejemplo, si necesita información sobre los casos de prueba, se reúnen con un analista de control de calidad - porque estas personas se ocupan de pruebas durante todo el día, están en la mejor posición para revisar su trabajo. Si desea información sobre un prototipo, reunirse con un desarrollador de aplicaciones de software.

Una gran manera de mejorar mutuamente su documento y alimentarse al mismo tiempo, es tener el almuerzo con otro analista de negocios en otro proyecto e intercambiar documentos para revisión por pares. No sólo se puede mejorar la calidad de los documentos de cada uno, pero también conocer mejor unos a otros proyectos, interfaces y requisitos. Sobre la base de la revisión, puede terminar la búsqueda de un interfaz que falta!

Revisiones formales

Una revisión formal es estructurado y ha definido los participantes. Cada participante tiene un papel en la revisión, pero no todos ellos pueden participar en cada revisión. La lista de participantes es la siguiente:

• Autor: Esta persona es el creador del producto objeto de revisión. El autor es el único que puede aclarar lo que significa una declaración particular dentro de la documentación, por lo que tiene que estar disponible para responder preguntas.

• Grabadora: los grabadora es la persona que hace notas detalladas sobre los cambios que se harán en el documento objeto de revisión. En general, este participante debe ser una persona distinta del autor, porque el autor está ocupado explicando el significado de ciertas áreas del documento. Sin embargo, cada vez más empresas están dejando este papel al autor también.

• Facilitador: Esta persona conduce o modera la sesión, pidiendo a los participantes para comentarios y preguntas y dirigir el flujo de la conversación. Idealmente, el facilitador debe ser una persona distinta del autor, pero este sombrero a menudo se puso en la cabeza del autor también.

• Los compañeros: Los compañeros son las personas que tienen el mismo trabajo y / o el título como el autor y pueden revisar críticamente el producto y ofrecer sugerencias. Por ejemplo, si el documento es un documento de requerimientos del negocio, quiere que otros analistas de negocios como compañeros en la sesión de revisión para ayudar a hacer preguntas acerca de lo que necesita un analista de negocios para incluir en el documento.

• Lector: los lector lee el documento en voz alta durante la sesión y solicita a los participantes por sus comentarios y sugerencias sobre cada sección. Este papel opcional generalmente termina cayendo al autor o facilitador.

• Los colaboradores adicionales: Esta categoría es básicamente cualquier otra persona en el equipo del proyecto que pueden dar su opinión sobre diferentes aspectos de la documentación. Por ejemplo, un ingeniero de usabilidad o desarrollador principal pueden hacer sugerencias de calidad en un prototipo y la experiencia del usuario.

Cuanto más amplia sea la gama de puntos de vista, mayores son los comentarios, por lo que invitamos a bastante gente a la sesión con el fin de obtener la información que necesita. Sólo asegúrese de que no es tan muchos que usted se abrume.