4 Consejos para un seminario exitoso

Con tantas piezas para hacer el trabajo en conjunto para cada seminario, las cosas están obligados a ir mal a veces. Así que, hasta que se pueda eliminar la posibilidad de una imagen vergonzosa apareciendo mientras que usted está hablando o el programa no va según lo previsto, es importante revisar su próximo seminario web con un peine de dientes finos.

Plan, plan, plan de # 133- y luego planificar su seminario algunos más

Aunque no hay escasez de teorías cuando se trata de los secretos del éxito, una cosa es cierta: La mala planificación siempre conducirá a la mala producción. Incluso la planificación mediocre puede conducir a una mala producción, y las cosas no conseguir mucho mejor con la planificación desordenada, moderada u ocasional. Asegúrese de planificar sus palabras y activos cada vez.

Lo descomponen, tiene que concentrarse en cada una de estas áreas, tanto por separado como en conjunto:

  • Horarios: Asegúrese de tener un programa bien programada con la cantidad adecuada de tiempo asignado para cada segmento. También es necesario tener en cuenta el tipo de formato que está utilizando para el seminario.

  • Tener un gran guión y se adhieren a ella: Es casi imposible cubrir cada tema en un tiempo limitado por la improvisación. Es por eso que es imprescindible proceder con un guión bien escrito. Cuando usted encuentra las palabras y las imágenes que golpean el tono adecuado, encerrarlos abajo.

    Eso no quiere decir que no debe corregir pequeños errores o cambiar las palabras para mayor claridad. Pero usted debe considerar su script hecho en algún momento para que pueda pasar al siguiente paso: la ejecución con éxito.

  • Presentación de Powerpoint: Asegúrese de que funciona y todas las diapositivas están en el orden correcto.

  • Período de garantía de la calidad: Calcule cuánto tiempo vas a tener que responder suficientemente preguntas. Tenga en cuenta que lo que permite muy poco tiempo no va a satisfacer a su público, sino que también tenga en cuenta que permitiendo demasiado tiempo conduce a un período de calma.

  • Vídeo: Considere cómo va a utilizar el video. Además de mostrar el altavoz, también puede mostrar clips para apoyar sus temas, ya sea desde el disco duro, o un sitio web de videos como YouTube o Vimeo. También considere si desea que el presentador de usar una cámara web o un equipo de vídeo más sofisticado y así sucesivamente. Todas estas cosas toma en cuenta.

¿Por qué para ensayar con su webinar diapositivas, gráficos y vídeo

Desde el principio del tiempo - o tal vez algún tiempo después de la invención de la imprenta de Gutenberg - imágenes han hecho un buen trabajo de apoyo a las palabras. Pero no hay nada más embarazoso durante un seminario de un mal funcionamiento con las diapositivas o de vídeo.

No se limite a comprobar: doble-check. Y si de doble control es su estilo, triple comprobarlo también. Recuerde, el tiempo que pasa ahora usted puede ahorrar una gran cantidad de vergüenza después.

Considera lo siguiente:

  • Utilice un mando a distancia: Si deja que el programa se ejecuta automáticamente, la diapositiva incorrecta puede aparecer. Incluso si pertenece en la presentación, puede llegar antes o después de que usted lo esperaba. Utilice un mando a distancia para cambiar manualmente las diapositivas.

  • Tome las cosas con calma en el ensayo: La primera vez que se ensaya, acaba de ser preocupado por conseguir todo bien. No te preocupes por timing- simplemente asegúrese de que sus palabras coinciden bien con las diapositivas. Si no lo hacen, hacer otros nuevos que funcionan.

  • Mostrar una diapositiva de introducción: Proporcionar a los televidentes información webinar, incluyendo la hora de inicio. Que se quede hasta la hora de inicio designada.

  • Asegúrese de que su contenido es exacto: Si usted está mostrando capturas de pantalla de las direcciones de Internet u otras direcciones o información sobre los hechos, comprobar todo antes de irse a vivir con la diapositiva.

Cómo interactuar con su público seminario antes, durante y después de

Con demasiada frecuencia, la gente se olvida de la social en los medios sociales. Asegúrese de involucrar a su audiencia en todo el proceso. Eso significa más que durante la presentación, pero durante el tiempo previo a la misma, así como el período de seguimiento.

Recuerde lo siguiente:

  • Deje que su público sepa lo que está haciendo: Enviar anuncios por correo electrónico un mes antes de su seminario.

  • Utilice los medios sociales: El uso de Twitter y Facebook para recordar a su público sobre el seminario. Entonces se burlan de ellos, con un adelanto de lo que pueden esperar.

  • Resumir durante el seminario: Recapitulación de lo que ha ocurrido hasta ahora. Usted podría hacer un resumen en el punto medio, o resaltar un aspecto del seminario.

  • Obtener retroalimentación: Al final de su seminario, el check-in con sus participantes para averiguar lo que ellos pensaban.

Cómo utilizar diapositivas de la presentación y las imágenes de Apoyo al tema de seminario

Si una imagen es verdaderamente vale más que mil palabras, usando algunas imágenes y la información bien colocados pueden aumentar el mensaje a la segunda potencia, y lo hacen sin aburrir a la audiencia. Recuerde, el aspecto multimedia es lo que separa a un seminario de una llamada de conferencia. Tome ventaja de utilizar tanto material ilustrativo, ya que se necesita para hacer su punto de eficacia.