La transcripción médica: salvaguardar la privacidad del paciente

HIPAA o ninguna HIPAA, todos los transcriptores médicos tienen la responsabilidad ética y moral de proteger la confidencialidad del paciente. Es parte de la descripción del trabajo. Hay algunos pasos que debe tomar de forma rutinaria como parte del manejo de los datos del paciente en cuestión profesional:

• No hables de los informes que ha transcrito. El intercambio de fragmentos de información no identificable es aceptable, pero nunca incluye ninguna información que pueda identificar al paciente, ni siquiera indirectamente.

• Guarde los datos sensibles cuando salga de su área de trabajo o cuando alguien entra en ella. Eso no incluye dejando un informe de progreso en la pantalla del ordenador en la que alguien pasa cerca puede verlo. Activación de la protección de contraseña en el protector de pantalla puede ayudar con esto.

• No conservar los datos del paciente por más tiempo de lo necesario. Limpie desde el disco duro del ordenador, triturar, o disponer con seguridad de que tan pronto como ya no lo necesita. Si usted está obligado a retener algo, como un registro de la transcripción, asegurarla bloqueándolo en un archivador o lugar protegido con contraseña.

• Proteger con contraseña su ordenador, incluso si está en su casa. Software de contraseña de craqueo es muy bueno en adivinar contraseñas, así que no sólo tiene que utilizar el nombre del perro de su primo. Una contraseña segura es de al menos seis caracteres de longitud, incluye letras mayúsculas y minúsculas, incluye signos de puntuación y / o números, y no aparece en ningún diccionario.

  No publique su contraseña cuidadosamente elaborado por conectarla a la pantalla del ordenador con una nota adhesiva. Escríbelo en alguna parte, pero no es un lugar cualquiera puede conseguir fácilmente sus manos en él.

• Si cambia los ordenadores, borrar de forma segura el disco duro de la vieja antes de entregarlo a un centro de reciclaje o entregarlo a un familiar. Use un programa de seguro de borrado o formatear la unidad por completo. Simplemente borrar archivos sensibles no es suficiente, ya que los datos borrados es fácil de recuperar por los que saben.

• Proteja su equipo de piratas informáticos basados ​​en Internet con firewall y software antivirus. Para mayor protección, apagar el ordenador cuando no lo está utilizando. Cuando no está encendido, no hay manera de que alguien de la Internet puede entrar, no importa lo inteligente que es.

• Bloquear el ordenador portátil y mantener la seguridad en mente cuando lo toma en el camino. Si alguien irrumpe en su residencia u hotel habitación y hace con él, es muy posible que caminar con PHI, además de su portátil valiosa. Usted puede comprar cerraduras de cable que le permiten sujetar con seguridad un ordenador portátil a una superficie de trabajo.

Si está trabajando desde su casa, no deje que el ambiente relajado que adormecen en una falsa sensación de seguridad. El mundo es un impredecibles hackers colocaciones, ladrones, y la madre naturaleza son sólo algunas de las fuerzas que no puede controlar. Puede, sin embargo, tomar medidas para proteger la información personal y confidencial encomendado.