Codificación médica y de facturación: mantener información paciente privado

En el momento de firmar en para su nuevo médico de la facturación y el trabajo de codificación de mantener la información privada del paciente se convierte en vital. La mayoría de los proveedores de salud requieren que los empleados y proveedores a firmar acuerdos de confidencialidad. Estos acuerdos sirven como su reconocimiento de que va a mantener ningún tipo de información de los pacientes confidencial.

Mantener información confidencial del paciente no es sólo lo que hay que hacer-que es la ley como se indica por HIPAA. Así que cuando usted firma su acuerdo de confidencialidad, asegúrese de que usted en serio. La confidencialidad del paciente es un asunto serio, y la violación de esta confianza puede resultar en una multa o, en circunstancias graves, la prisión.

HIPAA y la responsabilidad penal

En junio de 2005, el Departamento de Justicia de los Estados Unidos emitió una aclaración con respecto a quién puede ser considerado penalmente responsable bajo HIPAA. Ellos son los grandes de la asistencia sanitaria: planes de salud, centros de información de salud, profesionales de la salud que transmiten las reclamaciones en forma electrónica, y con receta de Medicare patrocinadores de tarjetas de drogas. Las personas como directores, empleados o funcionarios de la entidad cubierta también pueden ser directamente responsables penalmente.

Cualquiera de estas entidades y particulares que revelar información médica protegida puede enfrentar una multa de hasta $ 50.000 y hasta un año de prisión. Delitos cometidos de manera fraudulenta puede resultar en multas de hasta $ 100,000 y cinco años de prisión.

Delitos que implican intención de vender o utilizar la información médica personal para beneficio personal, ventaja comercial, o la malicia pueden resultar en multas de $ 250,000 y 10 años de prisión.

Los pasos que puede tomar para proteger la confidencialidad

Los pacientes confían en el proveedor y el personal del proveedor para proteger su información personal. Proveedores piden el número de pacientes de la Seguridad Social, fechas de nacimiento, direcciones y otra información que se abre la puerta para el robo de identidad. Hay mucho en juego para sus pacientes cuando se liberan esta información muy personal para usted, y usted debe mantener en privado.

La protección de la información personal del paciente comienza en la zona de recepción o sala de espera. Atrás han quedado los días en que la enfermera u otro empleado llamarían un paciente por primera y apellido (que regala la identidad de un paciente para que todos en la sala de espera), o cuando el personal de admisión se pide al paciente que explicar la razón de la visita frente a otros pacientes.

Hoy en día, a causa de la HIPAA, los proveedores han dado grandes pasos para proteger la identidad del paciente y la privacidad: Los registros de pacientes se mantienen en archivos bloqueados fuera de la vista del público. Información de registro del paciente se mantiene en los equipos que están protegidos contraseña y tiempo de espera que dentro de unos minutos de inactividad.

Las contraseñas para el acceso a la cámara de compensación, el acceso de software, y el seguro de acceso a la web se deben cambiar a intervalos especificados. Todos los empleados deben tener sus propios nombres de usuario y contraseñas, y compartir su información de acceso con los demás es una violación de la ley HIPAA. Estos son sólo algunos de los cambios.

Usted puede ayudar a mantener el círculo de su cliente de confianza intacta, trabajando con colegas de la oficina compañeros para estar al tanto de las reglas y regulaciones de HIPAA. También puede ofrecer ser la oficina de HIPAA enlace con entidades externas para asegurar los estándares de atención es mantener actual.

La protección de la confidencialidad cuando se trabaja con los demás

No eres la única persona que tiene acceso a la información personal de un paciente. El profesional de la salud obtiene el permiso del paciente para compartir esta información personal con otras partes interesadas, según sea necesario para recibir el reembolso por los servicios prestados.

Estas otras partes interesadas incluyen la compañía de seguros (que necesita saber la razón del tratamiento fue proporcionada) y la cámara de compensación (que está al tanto de la información médica personal del paciente durante la transmisión de la reclamación). Ambas cámaras de compensación y los contribuyentes deben cumplir con los mismos estándares de privacidad establecidos por HIPAA.