Trabajo de transcripción médica y HIPAA

Como un transcriptor médico, se le entregaste datos de los pacientes sensibles. En términos legales, no llegará muy lejos por el camino de la transcripción médica antes de ejecutar en HIPAA (pronunciado hip-uh). Usted tiene la obligación legal, moral y ética de proteger los datos del paciente. Además, es lo que hay que hacer.

HIPAA es un acrónimo de la Portabilidad del Seguro de Salud y la Ley de Responsabilidad de 1996. El componente clave que los transcriptores médicos deben estar arriba en es la Regla de Privacidad. Esa es la parte que define un conjunto de normas nacionales de protección y divulgación de ciertos tipos de información individual de salud, llamado información de salud protegida (PHI). En pocas palabras, si PHI sale en violación de la Regla de Privacidad, rodarán cabezas.

Se trata de un desplegable hervida, resumen de la información clave extraída de cientos de páginas de legislación. Es la intención de darle el cuadro grande, no una determinación legal definitiva sobre cómo HIPAA se aplica a usted.

HIPAA es una ley federal que hizo cambios radicales en las leyes de la salud. A pesar de que fue promulgada en 1996, no se aplicó plenamente hasta 2003. Desde entonces, se han aprobado leyes adicionales que modificó la normativa y ha añadido disposiciones de aplicación.

El propósito principal de HIPAA era ayudar a los trabajadores continuar con la cobertura de seguro de salud cuando se cambia de trabajo o se convierten en desempleados. Incluía también otra sección, llamada Administración Simplificación (AS), que es la parte que ha impactado sustancialmente la profesión médica de la transcripción. La sección de AS de HIPAA da a los pacientes un mayor control de (y el acceso a) sus propios registros médicos y de cómo su información de salud personal se utiliza.

Esa forma que ahora se inscribe cada vez que visita un nuevo proveedor de salud confirmando que te han dado una copia de su política de privacidad del paciente proviene de esta sección.

También incluye la Regla de Privacidad y la Regla de Seguridad, que en conjunto regulan cómo los miembros particulares de la industria de la salud deben gestionar la información individual de salud. Usted puede pensar en él como el quién, qué, cómo y " o de lo contrario " de proteger la información personal de salud.

La Regla de Privacidad se aplica a toda la PHI, incluyendo papel y electrónico. Las ofertas de regla de seguridad específicamente con las normas para la seguridad de la información de salud protegida electrónico (e-PHI). Define administrativa, física y salvaguardias técnicas que deben emplearse.

El incumplimiento de la ley HIPAA puede dar lugar a penas severas. Las sanciones civiles van desde $ 100 por violación a $ 25.000 por año calendario y sanciones penales alcanzan un máximo de diez años de prisión y una multa de $ 250.000. Eso sí que es un " o de lo contrario " con algunos dientes a él!

Leyes HIPAA se aplican a

• Los planes de salud

• Centros de información de la salud (entidades que facilitan el manejo de las transacciones electrónicas de salud)

• Los proveedores de salud que transmiten información de salud en forma electrónica para ciertos tipos de transacciones, como la presentación de reclamaciones de seguros

• Asociados de negocios de la anterior (potencialmente incluido usted)

Los tres primeros se denominan colectivamente como entidades cubiertas. Socios de negocios es un término usado para descritos terceros que cubrían las entidades revelen PHI a, como los servicios de transcripción médica.

Antes de que una entidad regida puede divulgar su PHI a un socio de negocios, tiene que haber un contrato escrito en el lugar que asegura que el asociado se proteja de forma apropiada la información. El contrato se denomina acuerdo de socio de negocios, y transcriptores médicos que tienen contrato con las organizaciones de servicios de transcripción médica (MTSOs) pueden esperar firmar uno.

Originalmente, los socios eran responsables ante la entidad cubierta a través de estos contratos, y la entidad cubierta era responsable ante el gobierno federal para el cumplimiento de HIPAA. La Tecnología de la Información de Salud para Ley de Salud Clínica (HITECH) Económico y, aprobada en 2009, incluye disposiciones que hicieron socios de negocios directamente responsable ante el gobierno por violaciónes de HIPAA.

La Regla de Privacidad y la Regla de Seguridad son impuestas por la Oficina de Derechos Civiles (OCR). En 2010, el OCR emitió un aviso de reglamentación propuesta (NPRM) que amplía la definición de socio de negocios incluir subcontratistas, una categoría que incluye transcriptor médico contratistas independientes (CI) que trabajan para MTSOs. El NPRM potencialmente hace transcriptor médico ICs directamente responsable ante el gobierno federal por no cumplir con las regulaciones de HIPAA.

En resumen, HIPAA + HITECH + NPRM = ICs MT debe preservar, proteger y defender la privacidad y confidencialidad de los registros (archivos de voz, informes transcritos, registros, etc.) manejados durante el proceso de transcripción, y evitar el robo o la pérdida de información de salud protegida.

Si usted está sufriendo por más, intrincados detalles, visite los siguientes sitios web:

• El sitio web de información de privacidad de información de salud del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos ofrece una amplia información acerca de la Regla de Privacidad HIPAA y la Regla de Seguridad. También incluye asociados de negocios ejemplos de contratos.

• Para una visión general de HIPAA de la perspectiva general, no sólo los componentes de privacidad del paciente, Wikipedia es un buen lugar para empezar.

HIPAA es una ley federal, pero no anula las leyes estatales con respecto a la privacidad del paciente. Algunos estados tienen diferentes leyes que regulan la privacidad del paciente. Lo mejor es ser consciente de ambos y cumplir con los requisitos más exigentes.