Transcripción médica: consejos para usar dos monitores

Configurar el equipo para utilizar varios monitores cambiará para siempre la forma de trabajar con el ordenador, no sólo para la transcripción médica, pero para todo lo demás, también. Es muy fácil de hacer, incluso si usted es ". Técnicamente cuestionada " Una vez que lo haces, te preguntarás cómo pudiste vivir por uno mísero monitorear durante tantos años. La figura muestra lo que una configuración típica de varios monitores se parece.

¿Por qué es un refuerzo de la productividad increíble tales? Tenga en cuenta cuántas veces cada día cambia de ida y vuelta entre un documento que está trabajando y referencias que está utilizando al mismo tiempo. Los transcriptores médicos lo hacen constantemente, porque la referencia es una parte clave del trabajo. (Tal vez usted también comprueba Facebook o por correo electrónico, pero esto es para la productividad transcriptor médico aquí.)

Con una configuración de un solo monitor, se puede ver en una aplicación o la otra, pero no ambas al mismo tiempo. Con dos monitores conectados a su computadora, usted puede tener ambas cosas (y potencialmente más) visibles al mismo tiempo.

Usted puede pensar que el cambio entre vistas de aplicación es bastante rápido ya, sobre todo si el atajo Alt + tab para hacerlo el uso del teclado. Esa sensación de velocidad es engañosa, porque cada vez que mueve de un tirón entre pantallas, su mente tiene que ajustar, también.

Cuando regresa el documento que está transcribiendo, usted tiene que encontrar su lugar y mentalmente continuar donde lo dejó. Tienes que hacerlo mientras se mantiene lo que usted acaba de hacer referencia en su mente. Es posible que a veces tienen que volver y mirar los tiempos de referencia múltiple.

La realidad del trabajo de transcripción médica es que te pagan sólo por las líneas que usted produce, no el tiempo que pasas haciendo referencia, por lo que el más rápido usted puede encontrar lo que estás buscando y volver a poner hacia fuera líneas, mejor. Todo lo que voltear hacia atrás y adelante consume tiempo y energía mental que podría ser mejor gastado en el impulso de su cheque de pago.

Mediante la adición de un segundo monitor, usted puede mantener su software de transcripción siempre delante de ti en el monitor principal y nunca cambiar lejos de ella. Dedicar el segundo para hacer referencia, la mensajería instantánea a su supervisor, y tareas como consultar el correo electrónico. No más voltear hacia atrás y adelante en una sola pantalla!

Esto es lo que necesitas:

• Una computadora de escritorio o portátil actual que ejecuta una versión bastante reciente de Microsoft Windows

• Un monitor adicional con cable para conectar a su ordenador

Microsoft en línea estará encantado de caminar a través de la configuración de doble monitor utilizando diversas versiones de Windows.

Por lo general, todo lo que tienes que hacer es conectar su nuevo monitor en una conexión de vídeo abierto (un puerto) en el equipo existente, y Microsoft Windows detecta y configura automáticamente el nuevo monitor. Entonces usted puede hacer ajustes con respecto a la forma en que desea los monitores para trabajar. Por ejemplo, se puede optar por el tratamiento de los dos monitores como pantallas separadas o como si se tratara de una pantalla continua.

Si desea conectar un segundo monitor a un ordenador portátil que no tiene puerto de conexión de vídeo externo, puede crear una conexión de monitor mediante un puerto USB en su lugar. Usted necesitará un cable VGA a la conversión USB para llevarlo a cabo.

El potencial punto difícil es que el tipo de cable del nuevo monitor debe estar a la altura de la abertura (puerto) planea conectarlo a. Si va a comprar un nuevo monitor, asegúrese de elegir uno (y el cable para ir con ella) que es compatible con el ordenador. La mayoría de los monitores modernos tienen múltiples tipos de conexión integradas.

Por supuesto, el segundo monitor no tiene que ser moderno, que puede ser un-me-down mano y todavía funciona bien. Si usted termina con un monitor que no tiene el tipo de conector, tiene dos opciones:

• Conecte un adaptador de vídeo a su ordenador para cambiar el tipo de conexión.

• Vuelva a colocar la tarjeta de vídeo o instalar una tarjeta de video adicional con el tipo de conexión necesario.

Incluso si usted tiene que contratar a un genio de las computadoras para reemplazar la tarjeta de vídeo, es bien vale la pena el costo para la productividad obtendrá a cambio.