Cómo mantener su escritura de negocio claro y profesional
La escritura del negocio Claro requiere buena gramática, la ortografía y el vocabulario y la auto-edición despiadado. También es necesario para hacer que su negocio escribiendo cortés, obtener su punto claramente a través con la civilidad. Estos consejos pueden ayudarle a dar una buena impresión con su escritura del negocio:
Leer. Usted adquiere un buen vocabulario de una sola manera: mediante la lectura. Parafraseando, " Eres lo que lees ". La intención es ser lo más claro que puede ser y de evitar toda ambigüedad evitable. Escribir requiere una atención al detalle que no es necesario en la conversación.
Editar. La edición es quizás la cosa más difícil de hacer con su propia escritura. Después de todo, usted lo escribió, por lo que no quiere cambiarlo. Pero deberían: escritores, incluso entrenados siempre se puede encontrar cambios a realizar.
Sea elegante. La escritura de negocios, al igual que toda la escritura profesional, está vinculado por el código que el rendimiento - no a la persona - es objeto de críticas. Concéntrese en el tema en cuestión, y no en la persona que está hablando de ello, incluso si la persona es un grosero, así y tal. Aquí están los errores que deben evitarse:
Nunca jurar en la correspondencia comercial.
Nunca llame nombres de las personas en la correspondencia comercial.
Nunca haga de tono declaraciones en la correspondencia comercial.
Evite errores de ortografía. Lo creas o no, errores ortográficos pueden condenar las relaciones comerciales. Los clientes y socios de negocios notan cuando sus letras no son revisadas.
Muchos errores de ortografía se pueden remediar fácilmente mediante la ejecución de su documento a través del programa de corrección ortográfica de su ordenador. Pero cuidado - correctores ortográficos no cogen todos los errores que pueden deslizarse en un documento. Un ojo entrenado es aún mejor que un programa de corrección ortográfica.
Eliminar errores gramaticales. La gramática es una habilidad necesaria para componer las letras eficaces de negocios, correos electrónicos y memorandos. Haciendo repetidamente errores gramaticales al instante te marcas como ser mal educada y descuidado. La mala gramática deja una mala impresión. Éstos son algunos de los errores gramaticales más comunes:
Asunto acuerdo / verbo: Si el sujeto de la oración es singular, por lo que es el verbo- si el sujeto es plural, por lo que es el verbo. Esta regla se aplica incluso si otras palabras intervienen entre el sujeto y el verbo.
Fragmentos de la oración: Una oración es un pensamiento completo que debe tener un sujeto y un predicado frase, incluyendo un verbo. Las oraciones que carecen de los sujetos o predicados son fragmentos de oraciones.
Ejecución de sentencias: Oraciones corridas son demasiado para una sola frase. Rompiendo una frase larga en varias oraciones más cortas es una solución rápida y fácil.
Modificadores colgantes: Los modificadores son cláusulas de oraciones que modifican o afectan al sujeto de la oración. Modificadores cuelgan cuando lo modifican está claro, como en esta frase: "Después de haber sido accidentalmente cayó, John tuvo que sustituir el microondas."
Errores de puntuación: Errores de puntuación son algunos de los errores más comunes de escritura. Ellos hacen su mirada correspondencia profesional.
El exceso de verborrea: Los malos escritores utilizan más palabras que se necesitan. Los buenos escritores no- saben qué palabras se transmitir su mensaje de manera eficiente. A mejorar su escritura inmediatamente al eliminar verborrea innecesaria.
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