Cuentas instantáneos Sage para los maniquíes (edición uk)
Las teclas de función Cuentas Instant Sage le puede ahorrar tiempo y esfuerzo en medio de un día de trabajo frenético. Para utilizar el software de contabilidad de la mejor manera en su nuevo o pequeña empresa, mantener estas combinaciones de teclas en cuenta:
F1: Donde quiera que estés en Sage, puede pulsar F1 para obtener los temas de ayuda relevantes para esa pantalla.
F2: Esta llave mano se levanta una pequeña calculadora en pantalla que puede utilizar para comprobar sus números - para ver que una factura se suma correctamente antes de entrar en ella, por ejemplo.
F3: Presione esta tecla cuando usted está entrando en detalles en una factura del producto para abrir la ventana Editar elemento de línea. Cuentas por usuarios profesionales también pueden utilizar esta tecla para abrir la ventana Editar elemento de línea a partir de una orden de venta o compra.
F4: Al pulsar esta tecla de función, puede ver la lista completa de un campo con una flecha desplegable. Se abre una calculadora en un campo de número o de un calendario en un campo de fecha.
F5: Esta llave abre un conversor de divisas en un campo numérico y un corrector ortográfico en un campo de texto.
F6: Pulse esta tecla para copiar la información de la celda de arriba en la celda actual que está trabajando. Esta función es muy útil cuando usted está entrando en un lote de facturas.
F7: Esta clave inserta una línea por encima de la que usted está trabajando.
F8: Presione esta tecla para borrar la línea que te encuentres.
F9: Esta tecla calcula el importe neto de la factura y el elemento de IVA si sólo tiene el importe bruto (la cantidad IVA incluido).
3 Los mejores consejos para copias de seguridad en Cuentas Instant Sage
Mantener buenos registros contables es clave para el éxito del negocio. Copia de seguridad de los libros es igualmente importante cuando usted está utilizando el software Sage Cuentas instantánea. Asegúrese de que sus datos están siempre protegidos por seguir estos consejos y reduciendo el riesgo de perder su trabajo.
Asegúrate de llevar una copia de seguridad por lo menos una vez al día, si no más. Cuanto mayor sea la cantidad de datos que introduzca, más a menudo que usted debe de copia de seguridad.
Dar las copias de seguridad de nombres sensatos y utilizar el último número de transacción siempre que sea posible. Esto realmente puede ayudarle si necesita restaurar los datos.
Siempre tenga una nota del diario del número última transacción entró ese día, y se puede cruzar referencia esta en contra del nombre de copia de seguridad que le han dado.
Administración de cuentas mensuales en cuentas Instant Sage
Aunque el software Sage Cuentas instantánea puede ayudar a mantener un registro de sus cuentas de negocio, usted necesita para llevar a cabo ciertos trabajos cada mes para asegurarse de que todo está en orden. Aquí está una lista de comprobación útil para asegurar sus cuentas comerciales son lo más actualizada y lo más preciso, ya que pueden ser:
Introduzca sus ventas y facturas de compra.
Introduzca todos los ingresos y pagos de talones de cheques y boletas de pago de-in.
Introduzca dirige débitos, Banqueros Servicios de Compensación Automatizadas (BACS), transferencias, etc. de estados de cuenta bancarios.
Conciliar las cuentas bancarias, incluyendo tarjetas de crédito.
Introduzca revistas (o magos de ejecución) por causación, prepagos, depreciación y así sucesivamente.
Introduzca revistas de valores o ejecutar el asistente de Apertura / Clausura
Ejecute declaración de IVA (si es debido).
Introduzca sus revistas PAYE y revistas IVA y ejecutar los asistentes, si es necesario.
Ejecute Deudores envejecidos e informes Acreedores Envejecido durante el período.
Ejecutar de pérdidas y ganancias y el balance para el período.
Ejecutar de fin de mes (Herramientas> Periodo-Fin> Mes-End).
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