Sage 50 cuentas para los maniquíes

Mantener los datos que ha almacenado en Sage 50 Cuentas seguro y bien mantenido es muy importante. Sólo tiene que utilizar esta lista de consejos simples para ayudarle a alcanzar fácilmente esto:

• Programe copias de seguridad periódicas - al menos una vez al día. Para ello, desde la barra de herramientas principal, haga clic en Archivo grado- Horario de copia de seguridad. Se abre la ventana Backup Manager Cuentas Sage. Haga clic en Configuración para comprobar el estado actual de las copias de seguridad. Aquí se puede modificar la regularidad de la copia de seguridad, puede introducir una fecha y hora a su medida específica. También puede comprobar que la ubicación del archivo de copia de seguridad es correcta. Si no es así, utilice el botón Examinar para buscar una ubicación adecuada. Por último, y comprueba que está ejecutando la copia de seguridad correcta de tipo por defecto lo datos de las cuentas solamente, pero se puede incluir informes adicionales y diseños marcando las casillas correspondientes.

• Revise regularmente sus datos, el uso de Mantenimiento de archivos. Acceda a esta herramienta desde la barra de herramientas principal, haciendo clic -Mantenimiento Archivo. Haga clic en Comprobar los datos, y Sage comprueba para cualquier problema de datos.

• Utilice contraseñas para mayor seguridad. Si has iniciado sesión en la que el gerente, usted puede utilizar la función de los derechos de acceso para establecer contraseñas individuales y los derechos individuales para cada usuario Sage. Por ejemplo, es posible que desee conceder acceso a la contabilidad de ventas o el libro mayor de compra, pero no las cuentas bancarias.

• Si usted tiene una licencia de un solo usuario, la instalación derechos de consulta, sólo está disponible cuando se selecciona la casilla de verificación derechos de consulta, en la ficha Parámetros de Preferencias de la compañía (de la barra de herramientas principal, haga clic en Preferencias Ajustes -empresa). Después de que marque la casilla, cada vez que inicie Sage, aparece la ventana de inicio de sesión. Escribe gerente logueado situ no se necesita una contraseña, así que haga clic en Aceptar.

• Para crear una contraseña, a partir de la barra de herramientas principal, haga clic en Configuración Derechos -Acceso -Nuevo. Puede introducir un nuevo nombre de usuario y crear una contraseña. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

• Para cambiar el acceso, seleccione el usuario individual en la ventana de los derechos de acceso y haga clic en Detalles. Se abre la ventana Acceso Detalles, donde se puede establecer que los módulos que el usuario tiene acceso a haciendo clic en el botón Módulos y luego editar cada módulo haciendo clic en el acceso total o No hay botones de acceso.

Para la mayoría de la gente, en este medio de un día frenético en la oficina, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo es bienvenido. Con Sage, las teclas de función hacen precisamente eso:

• F1: Donde quiera que estés en Sage, puede pulsar F1 para obtener los temas de ayuda relevantes para esa pantalla.

• F2: Esta llave mano se levanta una pequeña calculadora en pantalla que puede utilizar para comprobar sus números - para ver que una factura se suma correctamente antes de entrar en ella, por ejemplo.

• F3: Presione esta tecla cuando usted está entrando en detalles en una factura del producto para abrir la ventana Editar elemento de línea. Cuentas por usuarios profesionales también pueden utilizar esta tecla para abrir la ventana Editar elemento de línea a partir de una orden de venta o compra.

• F4: Al pulsar esta tecla de función, puede ver la lista completa de un campo con una flecha desplegable. Se abre una calculadora en un campo de número o de un calendario en un campo de fecha.

• F5: Esta llave abre un conversor de divisas en un campo numérico y un corrector ortográfico en un campo de texto.

• F6: Pulse esta tecla para copiar la información de la celda de arriba en la celda actual que está trabajando. Esta función es muy útil cuando usted está entrando en un lote de facturas.

• F7: Esta clave inserta una línea por encima de la que usted está trabajando.

• F8: Presione esta tecla para borrar la línea que te encuentres.

• F9: Esta tecla calcula el importe neto de la factura y el elemento de IVA si sólo tiene el importe bruto (la cantidad IVA incluido).

Preparar sus cuentas mensuales puede parecer abrumador, pero Sage hace que sea fácil. Hacer uso de esta lista de comprobación básica para asegurar que siga una rutina y cubrir todas las bases en la preparación de sus cuentas mensuales:

• Introduzca sus ventas y facturas de compra.

• Introduzca todos los ingresos y pagos de talones de cheques y boletas de pago de-in.

• Introduzca dirige débitos, Banqueros Servicios de Compensación Automatizadas (BACS), transferencias, etc. de estados de cuenta bancarios.

• Conciliar las cuentas bancarias, incluyendo tarjetas de crédito.

• Introduzca revistas (o magos de ejecución) por causación, prepagos, depreciación y así sucesivamente.

• Ejecute declaración de IVA (si es debido).

• Introduzca sus revistas PAYE y revistas IVA y ejecutar los asistentes, si es necesario.

• Ejecute Deudores envejecidos e informes Acreedores Envejecido durante el período.

• Ejecutar de pérdidas y ganancias y el balance para el período.

• Ejecutar de fin de mes (Herramientas -Período-End -Mes-End).

Sage 50 Cuentas está disponible en varias versiones diferentes. Echa un vistazo a la información folllowing para identificar las características de cada versión y elaborar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Incluso si usted no tiene que utilizar todos los códigos de impuestos todo el tiempo para preparar las cuentas de Sage 50, es probable que tenga algunos de ellos a veces. Para esos momentos:

• T0: Zero-clasificación. IVA no se paga en los suministros con calificación de cero. Ejemplos de esto incluyen libros, ropa de niños y algunos artículos de comida.

• T1: Tarifa estándar. Actualmente 20 por ciento.

• T2: Exentas del IVA. Por ejemplo, los sellos.

• T4: Las ventas a clientes en la Unión Europea (UE).

• T5: -Tipo del IVA reducido, por lo general del 5 por ciento. Se aplica a la compra de materiales de ahorro de energía y, por ejemplo, el IVA sobre el trabajo de construcción de bricolaje reclamar.

• T7: Compras a proveedores en la UE Zero-clasificación.

• T8: Compras a proveedores en la UE estándar-clasificado.

• T9: Transacciones IVA no implica. Por ejemplo, los salarios.