3 maneras de simplificar los activos fijos de contabilidad con QuickBooks

Utilice QuickBooks 2016 para administrar su activos fijos que representan

(lo que significa el seguimiento de todos los activos de su negocio) - pero se puede convertir en un desastre si no tienes cuidado: Sus listas de activos fijos tienden a crecer con el tiempo, en última instancia, convertirse lleno de cosas que ni siquiera puede recordar compra. Puede, sin embargo, trata de las siguientes tres técnicas para simplificar su contabilidad de activos fijos.

Crear un escrito Límite de $ 500 para la capitalización de activos fijos

Lo primero que debe hacer para que sus activos fijos que representan más fácil es la siguiente: Crear una política escrita que dice usted de gastos (escribe inmediatamente) cualquier compra de activos fijos que cuesta $ 500 o menos. En otras palabras, establecer un límite de $ 500 dólares que costo de un artículo debe superar para ser agregado a sus QuickBooks lista de activos fijos (más detalles acerca de esa lista están subiendo).

Ahora este método suena un poco astuto, tal vez, pero pensar en ello: Técnicamente, debe depreciarse un lápiz $ 2 si va a durar más de un año. Pero nadie hace eso. Everybody inmediatamente gastos que tipo de compra. La mayoría de la gente probablemente también quieren a gastos inmediatamente una lámpara de escritorio $ 50 y un elemento de $ 100 como una silla barata.

Este enfoque significa que tales artículos no terminan estorbando su lista de activos fijos (o incluso su balance).

Es posible que desee consultar con su asesor fiscal antes de finalizar su política de capitalización debido a las nuevas regulaciones del Tesoro que afectan partida contabilidad fiscal en 2014. Un buen asesor fiscal puede ayudar con los ajustes que hay que hacer para cumplir con el nuevo Reglamento del Tesoro. Además, las leyes de impuestos estatales y las leyes de impuestos de propiedad pueden influir en lo que es prudente y aceptable en su área.

Utilice la lista de activos QuickBooks fija si usted tiene un montón de cosas

Si usted tiene un montón de cosas (incluso después de fijar un límite de capitalización de $ 500), no utilizar la lista de activos fijos QuickBooks. Que el uso será, al menos, mantener su balance bastante un poco más limpia. He aquí cómo: La lista de activos fijos mantiene una lista separada de sus artículos activos fijos. Y eso significa que usted no termina con los activos fijos que aparecen como cuentas o subcuentas en su balance. Su lista de activos fijos, probablemente tendrá un montón de detalles en este caso, pero al menos será contenida el desorden.

Anualmente sacrificar su lista de activos fijos QuickBooks

Un consejo final para mantener una lista de activos fijos manejable: Sobre una base anual, tal vez antes de que usted haya preparado su declaración de impuestos, usted debe ir a través de la lista de activos fijos e identificar las cosas que has perdido, tirado, o descubierto ha sido robado.

Si usted se identifica estas cosas, puede eliminarlo de su lista de activos fijos. Por otra parte, si hay alguna base que queda por depreciado, su contador de impuestos puede ser capaz de obtener un poco más a pérdidas y ganancias en su declaración de impuestos.

También desea identificar cosas que has vendido o cambiado desde la última vez que sacrificaron la lista. Estos elementos también deben venir de su lista de activos fijos, y luego las ventas o los intercambios deben ser reportados tanto en su declaración de impuestos federales y estatales.