5 Consejos para hacer QuickBooks 2014 configuración fácil

Si usted es el establecimiento de un pequeño negocio en QuickBooks 2014 software de contabilidad, apreciará estos cinco consejos útiles. Minimizar el proceso de instalación de QuickBooks con estos trucos y técnicas ordenadas, y se llega a una conclusión exitosa rápida.

QuickBooks Consejo # 1: Convertir a QuickBooks al 1 de enero

Conversión a un nuevo sistema de contabilidad a partir del inicio de un nuevo año hace que el esfuerzo mucho más rápido y mucho más fácil.

Sí, este consejo puede significar que usted tiene que esperar unos meses hasta el final del año alrededor de los rollos. O bien, este consejo puede significar que usted necesita para volver unos meses y volver a introducir los datos. Incluso con estos pequeños inconvenientes, empezando el 1 de enero hace que la configuración de QuickBooks más fácil.

QuickBooks Consejo # 2: Obtener ayuda de su contador

Un punto rápido: Su CPA probablemente puede conseguir que la puesta en marcha de QuickBooks con sus ojos cerrados y una mano atada a su espalda. Va a ser muy rápido y fácil para su CPA.

¿Para ti? A veces no tan rápido. A veces no es tan fácil.

Es fácil pensar que usted no debe gastar $ 200 o $ 400 o lo que sea en un CPA cuando usted ha comprado un programa de contabilidad $ 200 o $ 400. Pero pasar una pequeña cantidad adicional debe ahorrará horas y el resultado en bajar a un gran comienzo. Así que considerar la obtención de esta ayuda. . . debe hacer el camino instalación más fácil y mucho más rápido.

QuickBooks Consejo # 3: externalizar su nómina

Uno de los trabajos más difíciles en la contabilidad de una pequeña empresa es la nómina. Uno de los puestos de trabajo de contabilidad de mayor riesgo en una pequeña empresa es la nómina. Por lo tanto, considerar el pago de un servicio como Intuit (el fabricante de QuickBooks), un servicio de nómina nacional (como ADP o Paychex), o un servicio de nómina local (como su contador) para los servicios de nómina.

Consiga a alguien que sabe hacer bien nómina y correcta de manejar el trabajo por usted.

Una oficina de servicios de nómina fuera probablemente cuesta por lo menos $ 1,000 al año si usted consigue un contrato de comida completa. Pero usted debe hacer la mayor parte de este dinero en la nómina de ahorro de penalización fiscal. Usted también obtiene el beneficio de una mayor confidencialidad sobre los sueldos de los empleados.

QuickBooks Consejo # 4: Datos de agarre en línea

Hacer el trabajo y violín-faddling necesaria para tomar automáticamente los datos de los bancos y otros proveedores (como PayPal) y luego volcar en QuickBooks automáticamente.

Normalmente, esto no es tan difícil como usted podría pensar. Además, la introducción de datos de forma automática a través de herramientas como la banca en línea significa a la vez que su entrada de datos es más precisa y que su entrada de datos se produce más rápido.

QuickBooks Consejo # 5: Ir todo el camino con QuickBooks

Un último consejo sobre la configuración de QuickBooks: Haz todo su contabilidad con QuickBooks.

Nunca, en otras palabras, decide que va a hacer casi todo con QuickBooks a excepción de "X", que lo harás con algún sistema semi-manual de complicado que requiere Microsoft Excel, un servicio en línea basado en la antigua Unión Soviética, y los ingredientes de vudú de magia. Ese enfoque poco sistemático raramente (en realidad, casi nunca) funciona bien.

Usted quiere elegir un sistema como QuickBooks y luego comprar en y utilizar el sistema elegido como su solución completa. Usted no quiere construir su propio "sistema" mediante el uso de componentes que improvisar con goma de mascar, alambre de embalaje, y la sangre de pollo.