Más rápido, más fácil QuickBooks 2014 configuración

Configuración de QuickBooks 2014 lleva tiempo y requiere un poco de planificación por adelantado, pero se puede aliviar la carga y acelerar su éxito mediante el empleo de los cinco trucos a continuación:

• Utilice Express Start: Se puede decir QuickBooks para establecer QuickBooks con la configuración predeterminada estándar indicando (en la primera pantalla de inicio) que desea ir con la opción Express Start. Aunque algunos lectores critican esta sugerencia, la ruta Express Start de la instalación va mucho más rápidamente que la alternativa (una instalación personalizada). Tenga en cuenta, también, que usted puede cambiar cualquiera de los ajustes de instalación por defecto después eligiendo el comando Edición-Preferencias.

• Convertir al comienzo del año: Una conversión principio-del-año es más fácil porque usted no tiene que introducir los valores de ingresos y gastos del año hasta la fecha durante el proceso de instalación. En consecuencia, considera una conversión de comienzo de año. Esto podría significar que esperar unos meses hasta que termine el año en curso, o podría significar ir hacia atrás y volver a entrar en un par de meses de datos contables. De cualquier manera, usted encontrará una forma de conversión de principio de año, manera más fácil que cualquier otro tipo.

• Externalizar su nómina: Un consejo rápido: considerar la externalización de su procesamiento de la nómina a alguien que lo hace la nómina para ganarse la vida. Intuit, el fabricante de QuickBooks, ofrece un servicio de este tipo (llamada Nómina Asistida). Las grandes empresas de servicios de nómina como ADP y Paychex también lo hacen. Procesamiento de la nómina Outsourcing simplifica la configuración de QuickBooks y (a pesar de que este tipo de servicios parecen caro a $ 1.000 a $ 2.000 por año) a menudo le ahorrará dinero cuando se tiene en cuenta todos los costos de hacer la nómina internamente, incluidas las sanciones de impuestos de nómina y el efecto de la pérdida de salario confidencialidad.

• Optar por contabilidad de caja: Si usted tiene la opción, considere la opción de utilizar la contabilidad de base de efectivo para su negocio. Contabilidad de caja significa que se llega a evitar el trato con los proveedores por pagar y provisiones de gastos. Sólo tiene que registrar los gastos cuando se escribe un cheque. Por cierto, el devengo (la alternativa a la contabilidad de caja) produce una mejor contabilidad, más exacta. Pero el devengo también complica su carga de la contabilidad, y, a menudo, que la complejidad adicional simplemente no vale la pena.

• Obtenga ayuda de su contador: Un consejo rápido definitiva: Aunque usted pagó sólo $ 200 o $ 500 o lo que sea para QuickBooks y te gusta ahorrar dinero, considere la compra de una hora o dos o cuatro de la época de su contador. Él o ella puede ayudarle a obtener el software QuickBooks configurar de forma rápida y correcta. Él o ella también le puede dar un poco de entrenamiento que se adapte a las operaciones de su negocio específico. Esta inversión en hacer las cosas bien a menudo produce un excelente retorno.