5 trucos para más rápido, más fácil QuickBooks configuración
Configuración de QuickBooks toma tiempo y requiere un poco de planificación por adelantado. Puede aliviar la carga y acelerar su éxito mediante el empleo de estos cinco trucos:
Utilice el Express Start: Se puede decir QuickBooks para establecer QuickBooks con la configuración predeterminada estándar indicando (en la primera pantalla de inicio) que desea ir con la opción Express Start. La ruta Express Start de la instalación va mucho más rápidamente. Tenga en cuenta, también, que más tarde puede cambiar cualquiera de los ajustes de instalación por defecto utilizando el comando Edición-Preferencias.
Convertir al Inicio del Año: A principios de la conversión años es más fácil porque usted no tiene que introducir los valores de ingresos y gastos del año hasta la fecha durante el proceso de instalación. Considere la posibilidad de una conversión de comienzo de año. Esto podría significar que esperar unos meses hasta que termine el año en curso. O puede significar ir y volver a entrar en un par de meses de datos contables. De cualquier manera, usted encontrará un comienzo de manera conversión años, manera más fácil.
Externalizar su nómina: Considere la externalización de su procesamiento de la nómina a alguien que lo hace la nómina para ganarse la vida. Las grandes empresas de servicios de nómina como ADP y Paychex también lo hacen. Procesamiento de la nómina Outsourcing simplifica la configuración de QuickBooks y (a pesar de que este tipo de servicios parecen caros cuando se mira a los $ 1.000 a $ 2.000 al costo de año) a menudo a ahorrar dinero cuando se tiene en cuenta todos los costos de hacer la nómina incluyendo internamente sanciones de impuestos de nómina y el efecto de una pérdida de confidencialidad salario.
Optar por la contabilidad basada en efectivo: Si usted tiene la opción, haga considerar la opción de utilizar la contabilidad de base de efectivo para su negocio. Contabilidad de caja significa que tienes que evitar el trato con los proveedores por pagar y provisiones de gastos. Usted simplemente grabar los gastos cuando se escribe un cheque. Por cierto, el devengo (la alternativa a la contabilidad de caja) no producen una mejor contabilidad, más exacta. Pero el devengo complica su carga de contabilidad. Y a menudo que la complejidad adicional simplemente no vale la pena.
Obtenga ayuda de su CPA: Considere la compra de una hora o dos o cuatro de la época de su contador. Ella puede ayudarle a obtener la configuración del software QuickBooks rápida y correctamente. También le puede dar un poco de entrenamiento que se adapte a las operaciones de su negocio específico. Esta inversión en hacer las cosas bien a menudo produce un excelente retorno.
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