Cómo limpiar los archivos de la compañía en QuickBooks 2011
Al limpiar el archivo de empresa QuickBooks, QuickBooks guarda una copia de archivo de ese archivo. El proceso también hace que los datos de archivo más pequeño quitando y que resume muchas de las transacciones de detalles antiguos que utilizan las grandes entradas de diario monstruo.
Conteúdo
- Elija archivo de datos-servicios-clean up empresa.
- Seleccione las transacciones retire como un botón específico fecha de radio.
- Especificar las quite cerrada transacciones en o antes de la fecha y haga clic en siguiente.
- Especifique los criterios adicionales que desee quickbooks para solicitar la eliminación de transacciones y haga clic en siguiente.
- Especifique cualquier otra lista de limpieza que debería ocurrir y haga clic en siguiente.
- Confirme su limpieza y operación de archivado.
- Haga clic en comenzar limpieza.
- Copia de seguridad del archivo de datos cuando se le solicite.
Para archivar el archivo de empresa QuickBooks, siga estos pasos:
AgrandarElija Archivo de datos-Servicios-Clean Up Empresa.
Aparecerá el cuadro de diálogo Limpiar datos Compañía.
Seleccione las Transacciones Retire como un botón específico Fecha de radio.
Esta opción le dice a QuickBooks que desea hacer dos cosas: Crear una copia de archivo del archivo de datos de QuickBooks y flaco por el tamaño del archivo de empresa de trabajo de modo que no es tan grande.
AgrandarEspecificar las Quite Cerrada Transacciones En o antes de la fecha y haga clic en Siguiente.
Para especificar la fecha antes de la cual se cerraron transacciones deben ser removidos, introduzca la fecha en el cuadro de la fecha prevista. Quita transacciones cerradas sólo si su archivo de empresa QuickBooks se está haciendo demasiado grande. Usted puede trabajar fácilmente con un archivo de empresa de QuickBooks que es de 25, 50 o incluso 100 MB. (Si usted está interesado. Pulse Ctrl + 1 para que aparezca una ventana que muestra el tamaño de su archivo de datos de QuickBooks es.)
AgrandarEspecifique los criterios adicionales que desee QuickBooks para solicitar la eliminación de transacciones y haga clic en Siguiente.
Es posible que las transacciones que nunca clara o nunca pueden imprimir o enviar, por ejemplo. Para indicar que algunos de estos viejos transacciones también se debe quitar, active la casilla de verificación que corresponde al criterio de eliminación. Para eliminar las facturas y estimaciones que aún están marcadas como para ser enviados antiguos, seleccione las facturas Retire y Estimaciones marcadas 'que se enviará "casilla de verificación.
AgrandarEspecifique cualquier otra lista de limpieza que debería ocurrir y haga clic en Siguiente.
Esta es tu oportunidad para deshacerse de la información que usted no usa más o que usted está seguro de que no va a necesitar de nuevo.
Confirme su limpieza y operación de archivado.
Si has cometido un error, haga clic en el botón Atrás para cambiar las selecciones anteriores.
Haga clic en Comenzar limpieza.
En el comienzo del proceso de limpieza, QuickBooks solicita que una copia de seguridad del archivo de empresa de QuickBooks.
Copia de seguridad del archivo de datos cuando se le solicite.
Copia de seguridad del archivo de empresa QuickBooks como parte de una operación de limpieza funciona igual que la copia de seguridad del archivo de empresa de QuickBooks en cualquier otro momento.
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