Cómo configurar la tabla de la lista de cuentas en QuickBooks 2011
Cuadro de Lista de cuentas QuickBooks 'es una lista de las cuentas que se utilizan para categorizar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y montos de capital del propietario. Si quieres ver una línea particular de datos financieros en un informe, necesita una cuenta para ese rubro. Si desea presupuesto un rubro en particular, necesita una cuenta para esa cantidad de presupuesto. Si desea reportar algún pedacito de la información financiera en sus declaraciones de impuestos, necesita una cuenta para recoger esos datos específicos.
Conteúdo
- Elija listas-plan general de contabilidad.
- Elija cuenta-nueva en la parte inferior de la ventana.
- Utilice los botones de tipo para identificar el tipo de cuenta que va a añadir.
- Haga clic en continuar.
- Utilice el cuadro nombre para dar a su nueva cuenta de un nombre único.
- Si la cuenta que está añadiendo es una subcuenta de la cuenta de origen, indicar la cuenta de los padres.
- (opcional) si está configurando una cuenta bancaria que utiliza otra moneda distinta de su moneda del país de origen, seleccione la cuenta en moneda bancaria desde el cuadro de lista desplegable moneda.
- Proveer otra información de la cuenta.
- Identificar la línea de impuesto sobre la que la información de la cuenta debe ser reportado al seleccionar un formulario de impuestos y la línea de impuestos de la lista desplegable asignación tributaria-line.
- (opcional pero peligroso) considere la grabación de un saldo inicial de la cuenta.
Afortunadamente, los pasos para la creación de nuevas cuentas son bastante sencillos. Para configurar una nueva cuenta dentro de su Plan de Lista de cuentas, siga estos pasos:
AgrandarElija Listas-Plan General de Contabilidad.
QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.
AgrandarElija Cuenta-Nueva en la parte inferior de la ventana.
QuickBooks muestra la primera ventana Añadir Cuenta Nueva.
Utilice los botones de tipo para identificar el tipo de cuenta que va a añadir.
QuickBooks suministra una serie de tipos de cuenta. Estos grupos de cuentas en esencia dicen QuickBooks en qué área de datos de la cuenta de los estados financieros se informó. Tenga en cuenta que la ventana primera Añadir Cuenta Nueva muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionada en el cuadro de arriba los botones Continuar y Cancelar comando.
AgrandarHaga clic en Continuar.
QuickBooks muestra la segunda ventana de Añadir Cuenta Nueva.
Utilice el cuadro Nombre para dar a su nueva cuenta de un nombre único.
El nombre que le da la cuenta aparecerá en sus estados financieros.
Si la cuenta que está añadiendo es una subcuenta de la cuenta de origen, indicar la cuenta de los padres.
Seleccione la Subcuenta de casilla de verificación y seleccione la cuenta de los padres de la lista desplegable.
(Opcional) Si está configurando una cuenta bancaria que utiliza otra moneda distinta de su moneda del país de origen, seleccione la cuenta en moneda bancaria desde el cuadro de lista desplegable moneda.
Si usted le dijo QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere a identificar esas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la moneda local.
Proveer otra información de la cuenta.
Puede proporcionar una descripción, pero QuickBooks aún puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros si no lo hace. La ventana Agregar nueva cuenta también incluye una Cta bancaria. Cuadro No. que le permite grabar el número de cuenta bancaria. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para el almacenamiento de información de la cuenta relacionada.
Identificar la línea de impuesto sobre la que la información de la cuenta debe ser reportado al seleccionar un formulario de impuestos y la línea de impuestos de la lista desplegable Asignación Tributaria-Line.
Es posible que no tenga que asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si esos datos cuenta no se informó acerca de la declaración de impuestos de la empresa. Una cuenta bancaria para un único propietario no tiene ningún datos de la línea de impuestos requeridos, por ejemplo, pero los saldos de cuentas de efectivo se registran en una declaración de impuestos de una corporación.
(Opcional pero peligroso) Considere la grabación de un saldo inicial de la cuenta.
Por lo general, se debe configurar a partir saldos de las cuentas utilizando una entrada de diario, no aquí. Pero la segunda ventana de Añadir Cuenta Nueva no le permiten ajustar el saldo inicial de la cuenta a partir de una fecha.
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