Cómo configurar las QuickBooks 2012 tabla de lista de cuentas

QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.

QuickBooks muestra el menú Cuenta. Una de las opciones del menú cuenta es nueva, que es el comando que se utiliza para agregar una nueva cuenta.

QuickBooks muestra la primera ventana Añadir Cuenta Nueva.

QuickBooks suministra los siguientes tipos de cuentas: Ingresos, Gastos, Activos Fijos, Banco de Crédito, Tarjeta de crédito, la equidad, y, si marca el Otro Cuentas Tipo y abra la lista desplegable Otras Cuentas Tipos, Cuentas por Cobrar, Otros activos actuales, Otros Activos, Cuentas por Pagar, Otros Responsabilidad actual, Responsabilidad Largo Plazo, Costo de Ventas, Otros Ingresos y Otros Gastos.

Estos grupos de cuentas en esencia dicen QuickBooks en qué área de datos de la cuenta de los estados financieros se informó. Tenga en cuenta, también, que la ventana primera Añadir Cuenta Nueva muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionada en el cuadro de arriba los botones Continuar y Cancelar comando.

QuickBooks muestra la segunda ventana de Añadir Cuenta Nueva.

El nombre que le da la cuenta aparecerá en sus estados financieros.

Después de seleccionar la Subcuenta de casilla de verificación, el nombre de la cuenta de los padres mediante el uso de la Subcuenta de lista desplegable De.

Si usted le dijo QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere a identificar esas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la moneda local.

No es necesario proporcionar una descripción. Sin una descripción, QuickBooks aún puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros. Si desea una etiqueta más descriptiva colocada en los informes de contabilidad, sin embargo, utilizar el cuadro Descripción para este propósito.

La ventana Agregar nueva cuenta incluye una Cta bancaria. Cuadro No. que le permite grabar el número de cuenta bancaria para una cuenta de banco en particular. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para el almacenamiento de información de la cuenta relacionada.

Por ejemplo, la tarjeta de crédito versión tipo de cuenta de la ventana Agregar nueva cuenta le permite guardar el número de tarjeta. Si usted tiene otra caja o dos en el que almacenar información de la cuenta, seguir adelante y usar eso, si es necesario, para recoger los pedazos de datos que desee guardar.

Puede que no necesite para asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si esos datos cuenta no se informó acerca de la declaración de impuestos de la empresa. Por ejemplo, los saldos de cuentas de efectivo no se informan en la declaración de un único propietario. Así que una cuenta bancaria para un único propietario no tiene ningún datos de la línea de impuestos requeridos.

Saldos de las cuentas de efectivo se registran en una declaración de impuestos de una corporación, sin embargo. Así que si va a añadir una cuenta bancaria para una sociedad anónima, se utiliza la lista desplegable Asignación Tributaria-Line para identificar la línea de impuesto sobre la que se informó de la información de la cuenta bancaria.