Cómo configurar las QuickBooks 2013 tabla de lista de cuentas

La Carta de la lista de cuentas en QuickBooks 2013 es una lista de las cuentas que se utilizan para categorizar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y montos de capital del propietario. Si quieres ver una línea particular de datos financieros en un informe, necesita una cuenta para ese rubro.

Si desea presupuesto un rubro en particular, necesita una cuenta para esa cantidad de presupuesto. Si desea reportar algún pedacito de la información financiera en sus declaraciones de impuestos, necesita una cuenta para recoger esos datos específicos.

Para configurar una nueva cuenta dentro de su Plan de lista Cuentas, siga estos pasos:

Cómo configurar las QuickBooks 2013 tabla de lista de cuentas
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Elija las listas-Chart de mando Cuentas.

QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.

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Haga clic en el botón Cuenta en la parte inferior de la ventana.

QuickBooks muestra el menú Cuenta. Una de las opciones del menú cuenta es nueva, que es el comando que se utiliza para agregar una nueva cuenta.

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Agregar una nueva cuenta al elegir el comando Nuevo en el menú Cuenta.

QuickBooks muestra la primera ventana Añadir Cuenta Nueva.

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Utilice los botones de tipo de cuenta para identificar el tipo de cuenta que va a añadir.

QuickBooks suministra los siguientes tipos de cuenta: ingresos, gastos, activos fijos, Banco, préstamos, tarjetas de crédito y de renta variable, así como (si marca el Otro Tipo de Cuenta y abrir los Otros Tipos de Cuentas lista desplegable) Cuentas por Cobrar, Otros Activos actuales, Otros Activos, Cuentas por Pagar, Otros Responsabilidad actual, Responsabilidad Largo Plazo, Costo de Ventas, Otros Ingresos y Otros Gastos.

Estos grupos de cuentas en esencia dicen QuickBooks en qué área de datos de la cuenta de los estados financieros se informó. Tenga en cuenta, también, que la ventana primera Añadir Cuenta Nueva muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionada en el cuadro de arriba los botones Continuar y Cancelar comando.

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Haga clic en Continuar.

QuickBooks muestra la segunda ventana de Añadir Cuenta Nueva.

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Utilice el cuadro Nombre de la cuenta para dar a su nueva cuenta de un nombre único.

El nombre que le da la cuenta aparecerá en sus estados financieros.

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Si la cuenta que está añadiendo es una subcuenta bajo una cuenta primaria, identificar la cuenta principal seleccionando la Subcuenta de casilla.

Después de seleccionar la Subcuenta de casilla de verificación, el nombre de la cuenta de los padres mediante el uso de la Subcuenta de lista desplegable De.

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(Opcional) Si está configurando una cuenta bancaria que utiliza otra moneda distinta de su moneda del país de origen, seleccione la moneda de la cuenta bancaria de la lista desplegable moneda.

Si usted le dijo QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista QuickBooks - QuickBooks quiere a identificar esas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la moneda local.

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(Opcional) Proporcione una descripción para la nueva cuenta.

No es necesario proporcionar una descripción. Sin una descripción, QuickBooks aún puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros. Si desea una etiqueta detallada colocado en los informes de contabilidad, sin embargo, utilizar el cuadro Descripción para este propósito.

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Proveer otra información de la cuenta.

La ventana Agregar nueva cuenta incluye un BankAcct. Cuadro No. que le permite grabar el número de cuenta bancaria para una cuenta de banco en particular. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para el almacenamiento de información de la cuenta relacionada.

Por ejemplo, la tarjeta de crédito versión tipo de cuenta de la ventana Agregar nueva cuenta le permite guardar el número de tarjeta. Si usted tiene otra caja o dos en el que almacenar información de la cuenta, seguir adelante y usar eso, si es necesario, para recoger los pedazos de datos que desee guardar.

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Identificar la línea de impuesto sobre la que la información de la cuenta debe ser reportado al seleccionar un formulario de impuestos y la línea de impuestos de la lista desplegable Asignación Tributaria-Line.

Puede que no necesite para asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si esos datos cuenta no se informó acerca de la declaración de impuestos de la empresa. Por ejemplo, los saldos de cuentas de efectivo no se informó sobre la declaración de impuestos de un único propietario, por lo que una cuenta bancaria para un único propietario no tiene ningún datos de la línea de impuestos requeridos.

Saldos de las cuentas de efectivo se registran en la declaración de impuestos de una empresa, sin embargo. Así que si va a añadir una cuenta bancaria para una sociedad anónima, se utiliza la lista desplegable Asignación Tributaria-Line para identificar la línea de impuesto sobre la que se informó de la información de la cuenta bancaria.




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