Hacer un seguimiento de los pagos de clientes en QuickBooks 2003

Si sus clientes no siempre se paga por adelantado por sus compras, lo que necesita para grabar otro tipo de pago - los que hacen los clientes para pagar o pagar lo que se les ha facturado. Para registrar los pagos, por supuesto, es necesario facturas primer registro para el cliente. Si emite notas de crédito que los clientes pueden utilizar para reducir las cantidades que le deben, también es necesario primeras notas de crédito récord para el cliente. El resto es fácil.

Para acceder a una gran cantidad de información de los clientes en una sola página, seleccione Clientes -> Centro de atención al cliente. Aparece el Centro de Clientes, enumerando los saldos pendientes, el tiempo y los costos facturados y clientes por rentabilidad.

Para mostrar la ventana de recibir pagos, simplemente elige Clientes -> Recibe Pagos. O seleccione Clientes de la lista Navegadores y luego haga clic en el icono de recibir los pagos. Luego describir el pago de los clientes y las facturas pagadas. Para los detalles sangrientos, leer a través de los siguientes pasos:

1. Seleccione Clientes -> Recibe Pagos.

Aparecerá la ventana de recibir los pagos.

2. Identificar el cliente y, si es necesario, el trabajo.

Active el cliente: lista desplegable Job y seleccione el cliente o el trabajo haciendo clic en él. QuickBooks enumera las facturas pendientes o pendientes de pago, para el cliente en las facturas / Cargos Declaración de cuadro de lista Sobresaliente grande en la parte inferior de la ventana.

3. Dar a la fecha de pago.

Pulse la tecla Tab para mover el cursor al cuadro de texto Fecha y escriba la fecha correcta en el formato / DD / AA MM.

4. Introduzca el importe del pago.

Mueva el cursor a la línea Cantidad y escriba la cantidad de pago del cliente.

5. (Opcional) Especifique el método de pago.

Activar PMT. Método de la lista desplegable y seleccione el método de pago.

6. (Opcional) Dar el número de cheque.

Mueva el cursor a la Ref. / Salida de línea Nº. Luego de escribir el número de cheque, desde el registro del cliente. ¿Es necesario completar este paso? Naw. Pero esto poco de información puede ser útil si usted o el cliente tarde tiene preguntas acerca de lo que los cheques pagados por qué facturas.

7. (Opcional) Añada una descripción memo.

Utilice la descripción Memo para almacenar algún bit de información que le ayudará de alguna manera. Tenga en cuenta que las impresiones de este campo en la Declaración de los clientes.

8. Decida cómo quiere manejar el pago.

Los botones de opción en la esquina inferior izquierda de la ventana deben buscar algo familiar, ya que también aparecen en la ventana Introduzca recibos de venta. Estas opciones le permiten designar si al grupo el pago con otros fondos no depositados o depositarlo directamente a una cuenta.

9. Si el cliente tiene alguna créditos pendientes, decidir si se debe aplicar en este pago.

QuickBooks asciende a la cantidad de cualquiera de los créditos existentes del cliente. Podrían ser cualquier cosa de un pago en exceso en una factura anterior a un crédito devolución o cualquier otra cosa.

Si desea aplicar un abono a una factura pendiente específica, seleccione la factura y luego haga clic en el botón Set Créditos. Cuando QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos, haga clic en la nota de crédito que desea aplicar.

10. Identificar qué facturas abierta el cliente está pagando.

Como siempre y cuando tenga la preferencia Aplicar automáticamente Pagos seleccionado, QuickBooks aplica automáticamente el pago de las facturas pendientes, empezando por la factura pendiente más antiguo. Puede cambiar esta aplicación mediante la introducción de cantidades en la columna de Pago. Simplemente haga clic monto del pago de la factura pendiente e introduzca la cantidad correcta.

Puedes dejar una parte del pago no aplicado, si quieres. También puede crear una nota de crédito para la parte no aplicado de un pago del cliente haciendo clic en el botón Imprimir nota de crédito.

Si desea aplicar el pago del cliente a las facturas pendientes más antiguas, haga clic en el botón Auto Aplicar. Si desea unapply pagos que usted ya ha aplicado a facturas abiertas, haga clic en el botón Borrar Selección. Borrar selecciones y Auto Aplicar son el mismo botón. QuickBooks cambia el nombre del botón en función de si ya has pagos aplicado.

11. Ajuste los descuentos por pronto pago, si es necesario.

Si ofrece condiciones de pago que incluyen un descuento de pronto pago, QuickBooks reduce el importe de la factura original abierto (que se muestra en el Orig. Amt columna.) Por el descuento de pronto pago que especifique para calcular el importe ajustado debido (que se muestra en el Amt. Debido columna ).

Para especificar el descuento, seleccione la factura pendiente que tiene el descuento pronto pago que desea cambiar. Luego haga clic en el botón Información de descuento. Con poca o ninguna vacilación, aparece la pestaña Descuento del cuadro de diálogo de descuento y créditos. Escriba el monto en dólares de descuento en el importe de la casilla de texto de descuento. A continuación, especifique la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de descuentos por pronto pago mediante la activación de la lista desplegable Cuenta descuento y seleccionando una de las cuentas. (Gastos de intereses es probablemente una buena cuenta de usar, a menos que desee configurar una cuenta de gastos primeros descuentos especial llamado algo así como gastos de descuento o descuentos ofrecidos. Después de todo, a principios cantidad descuentos por pago de intereses.)

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para volver a la ventana Recibe Pagos.

12. Registre la información de pago del cliente.

Después de identificar que factura el cliente está pagando - el importe no aplicado probablemente debería mostrar como cero - ya está listo para grabar la información de pago del cliente. Puede hacerlo haciendo clic en Guardar Nueva o Guardar Cerca. QuickBooks ahorra el pago del cliente se muestra en pantalla. Si hace clic en Guardar Nuevo, QuickBooks a continuación, muestra un vacío recibir pagos ventana para que pueda entrar en otro pago.

Usted puede regresar a los pagos de clientes que grabó anteriormente haciendo clic en el botón Anterior.