Insertar subtotales en una hoja de cálculo de Excel 2007
Puede utilizar subtotales de Excel 2007 cuentan al subtotal de datos en una lista ordenada. Para subtotal una lista, primero ordenar la lista en el campo para el que desea que los subtotales, y luego designar el campo que contiene los valores que desea resumir - estos no tienen que ser los mismos campos en la lista.
Excel no le permite calcular el subtotal de una lista con formato de tabla. Primero debe convertir su tabla en un rango normal de las células. Haga clic en una celda de la tabla y haga clic en la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Haga clic en el botón Convertir en el grupo Herramientas de alcance y, a continuación, haga clic en Sí. Excel elimina los botones de filtro de las columnas en la parte superior de la lista de datos al tiempo que conserva el formato tabla original.
Siga estos pasos para agregar subtotales a una lista en una hoja de cálculo:
Ordena la lista en el campo para el que desea subtotales insertado.
Haga clic en el botón de subtotal en el grupo de esquema en la ficha Datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo subtotales.
Utilice el cuadro de diálogo subtotales para especificar las opciones para los subtotales.Seleccione el campo para el que los subtotales se calcularán en el En cada cambio en la lista desplegable.
Especifique el tipo de los totales que desee insertar en la lista desplegable Uso de funciones.
Cuando se utiliza la función de subtotales, que no se limitan a tener los valores en el campo designado agregado junto con la función SUMA. Puedes vez que Excel devuelve el número de entradas con la función COUNT, el promedio de las entradas con la función PROMEDIO, los valores más alto con la función MAX, el de menor producción con la función MIN, o incluso el producto de las entradas con el Función del producto.
Seleccione las casillas de verificación para el campo (s) que desea sumar en la lista Agregar Subtotal cuadro de lista.
Haga clic en Aceptar.
Excel agrega los subtotales de la hoja de trabajo.
La parte inferior de una lista que muestra los subtotales y un total general.
Cuando se utiliza el comando Subtotales, Excel resume los datos al mismo tiempo que añade las filas con los totales de sueldos departamentales y el total general. Esto significa que usted puede contraer la lista de datos a sólo sus filas subtotal departamental o incluso sólo la fila total general, simplemente por el colapso de las líneas hasta el segundo o primer nivel.
En una lista grande, es posible que desee Excel para insertar saltos de página cada vez que los cambios de datos en el campo sobre el que se está subtotalizados la lista (es decir, el campo designado en el a cada cambio de cuadro de lista desplegable). Para ello, sólo tiene que seleccionar la casilla de Salto de página entre grupos de comprobar en el cuadro de diálogo subtotales antes de hacer clic en Aceptar para subtotal la lista.
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