Access 2007 formularios e informes para los maniquíes

Creación de su primera forma de acceso a partir de cero en la vista Diseño puede parecer un poco intimidante. Al seleccionar esta opción, se enfrenta a una cuadrícula en blanco, una cinta llena de aspecto extraño herramientas icono por encima de ella, y ni idea de qué hacer a continuación.

He aquí una breve descripción de las diversas herramientas que te vas a encontrar en la cinta:

• Seleccionar objetos: Haga clic en este botón para utilizar el puntero del ratón para seleccionar objetos que se haya agregado a un formulario.

• Asistentes para controles: Haga clic en este botón para activar asistentes que ayudan a agregar ciertos tipos de objetos como cuadros combinados y botones de comando a sus formularios. Ambos cuadros combinados y botones de comando se explican en otro lugar en esta lista.

• Discográfica: Haga clic en este botón para agregar una etiqueta de texto simple en cualquier lugar en el formulario.

• Caja de texto: Haga clic en este botón para agregar un cuadro de texto al formulario. A diferencia de una etiqueta, un cuadro de texto se puede ajustar para cambiar la información que se muestra cuando se utiliza la forma. Los cuadros de texto en realidad tienen dos partes - una etiqueta y la caja donde el usuario puede introducir información.

• Opción de grupo: Haga clic en este botón para crear un conjunto de botones de opción relacionados (como gravables y exentos de impuestos). Los botones funcionan como un grupo, y usted puede seleccionar sólo una opción a la vez. Por ejemplo, puede elegir imponible o exenta de impuestos para un pedido, pero no ambos.

• Botón de activación: Haga clic en este botón para añadir un botón que tiene dos estados - para fuera y hacia abajo para adelante. Por ejemplo, para Imponible y hacia abajo para no tributable.

• Botón de opción: Haga clic en este botón para agregar botones de opción que funcionan como una casilla de verificación o botón de alternar. Generalmente, se utiliza botones de opción en un grupo de opciones para restringir a un usuario seleccionar más de un elemento en un grupo.

• Casilla de verificación: Haga clic en este botón para agregar un elemento que puede activarse o desactivarse independientemente de cualquier otra opción.

• Caja combo: Haga clic en este botón para agregar un cuadro en el que el usuario puede seleccionar de una lista de opciones o introducir un nuevo valor. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de libros por su autor favorito como elementos que sugieren sino que también permiten al usuario introducir el nombre de un libro que no está en la lista.

• Cuadro de lista: Haga clic en este botón para crear un cuadro de lista de la cual un usuario puede seleccionar un conjunto de valores preexistentes. Un cuadro de lista se parece a un cuadro combinado pero no permite al usuario introducir nuevos valores.

• Botón de comando (o simplemente Botón llano): Haga clic en este botón para añadir un botón que ejecuta una macro o un VBA (Visual Basic para Aplicaciones) procedimiento.

• Image: Haga clic en este botón para añadir una imagen digital (como un logotipo de empresa) al formulario.

• Marco de objeto independiente: Haga clic en este botón para agregar objetos, como texto o imágenes que no cambian cuando se mueve entre los registros.

• Marco de objeto dependiente: Haga clic en este botón para agregar objetos que cambian cuando la información en la base de datos cambia - tales como imágenes que se almacenan en campos de la tabla.

• Salto de página: Haga clic en este botón para crear formularios de varias páginas cuando usted tiene demasiados objetos para mostrar en una sola página.

• Ficha de control: Haga clic en este botón para crear un formulario con dos o más fichas que los objetos relacionados con el grupo.

• Subformulario / subinforme: Haga clic en este botón para agregar un subformulario de manera que el usuario puede ver los registros de una tabla relacionada - tales como los elementos de línea individuales en un pedido.

• Línea: Haga clic en este botón para agregar líneas a la forma de diferenciar entre los diferentes grupos de objetos en el formulario.

• Rectángulo: Haga clic en este botón para dibujar un rectángulo en el formulario para que los usuarios puedan ver cómo se relacionan los objetos.

Aunque Access 2007 tiene varias funciones incorporadas, usted no puede usar más de uno de ellos en sus informes. Sin embargo, si usted no sabe que están disponibles, se puede perder muchas de las funciones que le puede resultar muy útil.

Aunque esta lista está lejos de ser exhaustiva, esta tabla muestra una serie de funciones que es posible que desee utilizar cuando se desea un poco más que una simple suma.