Habilitación de características de seguridad en Outlook 2007

Considere la seguridad a la hora de Outlook 2007 de correo electrónico e información personal. Si usted trabaja en una corporación, usted puede ser requerido por ley a mantener ciertos estándares de seguridad a través de los mensajes de correo electrónico de Outlook que envía y recibe.

Outlook 2007 incluye características que le permiten mantener sus secretos en secreto, para mantener su identidad segura, y para asegurarse de que los mensajes que recibe en realidad provenían de las personas que parecen haberlos enviado.

En la mayoría de los casos, es necesario añadir un poco pequeño programa para Outlook para habilitar estas funciones de seguridad avanzadas, pero después de instalar estas características, usted nunca tendrá que quejarse con ellos de nuevo.

Obtener un certificado digital

Sneaky hackers pueden enviar mensajes de correo electrónico que parecen provenir de otra persona. Entonces, ¿cómo se puede saber si el mensaje en realidad procedían de la persona que parece haber enviado? Por supuesto, si usted conoce al remitente, personalmente, sólo tiene que llamarlo por teléfono o ella para comprobar que lo que recibimos es lo que él o ella ha enviado. Pero usted puede tomar un enfoque de alta tecnología más rápida utilizando un firma digital - una pequeña pieza de código secreto mezclado con su mensaje para demostrar tres cosas:

• Que el mensaje realmente viene de la persona que parece haber enviado.

• Que la persona que parece haber enviado el mensaje es realmente la persona que él o ella dice ser.

• Que la persona que envió el mensaje enviado intencionalmente. Es como poner su firma en un check- demuestra que usted realmente quiere decir para enviar un mensaje específico.

Si usted desea tomar ventaja de las características de seguridad de Outlook, primero tiene que conseguirse un Certificado Digital.

Si usted trabaja en una organización grande, su empleador puede haber obtenido un Certificado Digital para usted - y sus gurús de equipo local pudo haber instalado todo el software - en cuyo caso, puede omitir estos pasos.

Si desea obtener un Certificado Digital para su propio uso, usted puede conseguir uno de una de las muchas empresas que emiten y mantener los servicios de identificación digital. Sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Haga clic en Herramientas -> Centro de confianza.

Aparece la pantalla del Centro de confianza.

2. Haga clic en la palabra seguridad del correo electrónico.

Aparecerá la página Seguridad de correo electrónico.

3. Haga clic en el botón etiquetado Obtener un Certificado Digital.

Se abre un sitio Web, que ofrece una gama de opciones para la obtención de un Certificado Digital.

Muy pocas empresas ofrecen ID digitales - algunos gratis, otros por una tarifa. Después de elegir un proveedor para su Digital ID, llenar una serie de formas y elegir una contraseña para el ID. También es necesario intercambiar varios correos electrónicos con el proveedor-Digital ID que es como demuestras que su dirección de correo electrónico es realmente tuyo.

El envío de mensajes firmados digitalmente

Después de tener un Certificado Digital, que es fácil de enviar a alguien un mensaje con su firma digital. Un mensaje firmado digitalmente hace más que simplemente asegurar su destinatario que eres realmente tú mismo. Suponga que desea enviar un mensaje cifrado que sólo el destinatario puede leer. Para ello, usted tiene que enviar al menos un mensaje firmado digitalmente primero para Outlook puede capturar detalles acerca de su Certificado Digital.

Enviar un mensaje con una firma digital, siga estos pasos:

1. Si bien la creación de un mensaje, haga clic en la ficha Opciones en la parte superior de la pantalla del mensaje.

Aparece la cinta de opciones.

2. Haga clic en el icono a la derecha de Más opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

3. Haga clic en el botón Configuración de seguridad.

Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad.

4. Haga clic en la Firma Digital agregar a esta casilla de mensajes.

5. Haga clic en Enviar.

Aparece la firma de datos con su cuadro de diálogo de intercambio de claves privada.

5. Haga clic en Aceptar.

Se envía el mensaje.

Adición de una firma digital se ralentiza el proceso de enviar un mensaje un tanto porque el equipo tiene que consultar con el equipo que emitió su ID digital para verificar su firma. Pero debido a que Outlook compruebe su Certificado Digital, el destinatario puede estar seguro de que su mensaje realmente vino de usted - y eso es todo el punto de las firmas digitales.

Puede configurar Microsoft Outlook para adjuntar una firma digital a cada mensaje que envíe, si lo desea. Simplemente seleccione Herramientas -> Centro de confianza, seleccione la ficha Seguridad de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Agregar firma digital a los mensajes salientes.