Cómo procesar pagos de manera eficiente

Procesamiento de pagos eficiente implica tanto automatizado sistemas, así como una variedad de métodos. Por más que muchos de nosotros nos gustaría alejarse de cheques en total, casi todos los negocios tiene por lo menos un puñado de clientes que insisten en correo en los pagos, si son una abuela linda que ha sido un cliente de 40 años o el contrato mayor cliente en el pelotón que de alguna manera no ha logrado aprobar los pagos de facturas electrónicas.

Procesamiento de pagos eficiente significa elegir el mejor método de pago para una situación dada, incluso si eso significa que usted utiliza más de uno. Opciones incluyen las siguientes:

• Terminales de tarjetas de crédito. En la forma tradicional que tiendas minoristas para recoger los pagos, se puede deslizar o escribir en las tarjetas de crédito de sus clientes e imprimir un recibo en el acto. Este método sigue trabajando bien si usted es una tienda al por menor, pero es ineficiente si se utiliza el terminal para procesar sitio web o teléfono órdenes.

• Pagos website. Incluso si usted no tiene una tienda en línea, usted todavía puede aceptar pagos en línea. Proveedores principales incluyen Google Checkout, Amazon Payments, y PayPal- puede enviar clientes facturas y luego pagar con su tarjeta de crédito a través de uno de estos servicios.

  Esto no sólo mantener la industria de tarjetas de pago (PCI) el cumplimiento en su manos y fuera de la suya, pero a veces puede reducir la fricción de hacer un pago si sus clientes ya tienen su información de pago almacena en estos servicios. Con servicios como Terminal virtual de PayPal, también puede introducir manualmente los números de tarjetas de los clientes si los recibe en las facturas impresas o por teléfono.

  También puede crear una forma de pago en línea que acepta las formas de pago mencionadas usando un servicio de creación de formularios como Formstack o Wufoo. Esto incluye opciones dinámicas, porque se puede utilizar estos formularios a aceptar pedidos y cobran el importe correspondiente.

• Los pagos móviles. Si usted está en el campo, como en una feria o una feria, se puede utilizar un método de pago móvil, como la Plaza de deslizar tarjetas de cliente. Plaza le envía un pequeño dispositivo que conecta a su teléfono móvil. Usted deslizar las cartas, tener clientes firman con sus dedos y Plaza le envía los fondos a los pocos días. ¡El futuro!

• Pagos de texto. Los principales bancos y cuentas mercantes están ofreciendo cada vez más la capacidad de enviar y recibir pagos a través de mensaje de texto. Curiosamente, este es el principal forma en que muchas personas en los en desarrollo fondos cotizados del mundo, y el Primer Mundo está ahora empezando a ponerse al día.

Si acepta pagos con tarjeta de crédito, es necesario estar al tanto de las regulaciones de cumplimiento PCI - requisitos de seguridad que debe seguir, o se enfrentan a enormes multas. Por ejemplo, no puede imprimir los números de tarjeta de crédito completo de sus clientes en los recibos. Éstos son algunos más advertencias:

• Nunca números de tarjetas de crédito e-mail! Este comportamiento es inherentemente insegura.

• La aceptación de pagos de 10 fuentes diferentes vuelve rápidamente ineficaz si no están todos conectados a un sistema central de contabilidad que registra las cantidades debidas y los pagos recibidos.

• Envío de un " mora " factura a un cliente que paga por mensaje de texto, dos semanas antes crea mala voluntad y socava su relación.