Administrar la contabilidad de forma automática
Aunque cada organización tiene su propio nivel de comodidad y habilidad a la hora de la automatización de procesos, hay no excusa para generar material de la contabilidad de rutina, como facturas y recibos a mano.
Cada software de contabilidad principal y cuenta de comerciante en línea incluye la opción de crear auto facturas y recibos. (Si suyo no lo hace, eso es una muy buena señal de que es hora de actualizar o cambiar.) Algunas de las mejores herramientas son las siguientes:
Cosecha: Este es tanto una basada en la web y una aplicación móvil, para que los empleados que trabajan por horas pueden controlar el tiempo facturable desde cualquier lugar y Autogenerar facturas de los clientes. También puede configurarlo para crear y facturas de correo electrónico automáticamente a intervalos establecidos.
Conga Compositor: Si utiliza Salesforce.com como un CRM para el seguimiento de los clientes, también puede autogenerate facturas, recibos, y casi cualquier otro documento mediante el uso de Conga Composer para crear plantillas de Microsoft Word y Excel. A continuación, puede generar documentos para toda una lista de clientes, o en una sola vez con un botón personalizado.
Microsoft Word combinación de correspondencia: Puede insertar campos de combinación en una plantilla de factura se crea a sí mismo en Microsoft Word, y luego llenar automáticamente los campos basados en una base de datos de Access o Excel. Esto no es lo ideal, pero funciona en un apuro si la alternativa es realmente haciendo a mano.
Los recibos y facturas son un gran lugar para destacar noticias, información importante, u otra información sobre su negocio. Por ejemplo, puede incluir un recordatorio de que los clientes pueden consultar su base de conocimientos en línea 24/7 para la asistencia de servicio al cliente en el fondo de sus recibos.
Incluso si ellos no necesitan ayuda en el momento, esa pequeña nota puede ayudar a recordar a ellos para ver sus recursos de autoayuda cuando hacer necesita ayuda, bajando tu los costos de servicio al cliente.
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