La superación de obstáculos 8208-gestión del tiempo y #

Cualquiera puede conquistar a la gestión del tiempo, pero no es siempre fácil. A veces, sus días se sienten como un videojuego, en el que está en constante amenaza de ser engullido en su rumbo a la línea de meta. Pero en lugar de amenazas de dibujos animados, los obstáculos son sus propios defectos (habilidades pobres de comunicación, la dilación y la incapacidad para tomar decisiones acertadas y rápidas), tiempo # 8208-que pierde co # 8208 de trabajo y jefes, teléfono y personas interrupciones, e improductivo reuniones.

La comunicación eficaz

La comunicación eficaz es una de las mejores maneras de maximizar su tiempo. Uno de los más grandes de tiempo # 8208-derrochadores en tiempo de la compañía es, no es de extrañar, hablando con los compañeros # 8208 de trabajo. Pero lo que puede ser una sorpresa es que el abuso no es una función de captura de fin de semana # 8208-up las discusiones que tienen lugar en el enfriador de agua o el círculo de chismes en la fotocopiadora.

Más bien, es la burla en los informes sobre la situación personal de la semana, los # dibujado 8208-actualizaciones de proyectos que nunca parecen llegar a la conclusión, las presentaciones de ventas que obtienen fuera de pista. Es a todas las reuniones que podrían ser tan breve como diez minutos pero de alguna manera tomar una hora o más.

A su disposición, sin embargo, es un arma increíble para domar estos encuentros se portan mal: sus palabras. Con algunas observaciones hábiles, usted tiene el poder de llevar estas reuniones a su fin productivo.

Algunas situaciones son las más adecuadas para cada uno de los métodos de comunicación primarias - cara # 8208 a # 8208-cara, verbal solamente, y escrito. Puede comunicar su mensaje y plantear preguntas estratégicamente, de manera sucinta, y con éxito para que su comunicación termina en resultados, acciones y decisiones - si usted está llevando una reunión o simplemente asistiendo a ella.

Sortear interrupciones

Las interrupciones se meten en su día de trabajo en todo tipo de formas insidiosas. Además de la co # 8208-trabajador molesto entrar en su oficina con " Got un segundo "? interrupciones se presentan en forma de reuniones improductivas, llamadas telefónicas, conversaciones pasillo que deriva en su oficina y distraer a usted, incluso el " usted tiene correo " icono que se arrastra en la esquina inferior de su monitor de la computadora.

Ahora tiene más de estas interrupciones que nunca. Usted se desvíe por la mensajería instantánea y las redes sociales como Facebook y Twitter. La lista de los cinco # 8208 minutos # 8208-aquí # 8208 y # 8208-allí interrupciones es interminable.

Además, la mayoría de los administradores temporales pobres interrumpen a sí mismos tratando de hacer demasiadas cosas a la vez. Estudio tras estudio apoya que la multitarea no es el estilo de trabajo más eficaz. Las paradas y arranques constantes interrumpen un proyecto, lo que requiere tiempo de inicio cada vez que encienda de nuevo a la tarea.

Ser un buen administrador de tiempo en el trabajo depende de cómo se crea, la artesanía, y poner en práctica su sistema y estrategia de interrupción. Cada día, las interrupciones cuestan horas de la pérdida de productividad para las empresas.

Conseguir la dilación bajo control

A veces, es tentador utilizar interrupciones como excusa para posponer un proyecto o una tarea. Qué bueno tener a alguien más a quien culpar por no ponerse en marcha! Y antes de que te des cuenta, has encontrado tantas buenas razones para no hacer algo que usted se ha realizado una copia en un 11 # 8208 horas esquina muy apretado, y el de la presión.

Digamos que usted está escribiendo un 400 # 8208-página del libro y tiene diez meses para completar el proyecto. Tiene casi un año para poner esto juntos. De cara al futuro, la tarea que requiere para completar 40 páginas por mes - poco más de una página al día. Eso es demasiado fácil! Puede darse el lujo de posponerlo por un tiempo. Espere un par de meses, y entonces usted necesita para producir 50 páginas al mes. Aún factible. Pero en algún momento, realizable comienza a transformarse en imposible.

¿Pero cuando? Cuando estás abajo a cuatro meses y presionado para poner hacia fuera 100 páginas por mes? ¿O usted espera hasta el último minuto y se encuentra luchando para completar casi 15 páginas por día?

La dilación tiene muchas causas, pero la mayoría de las razones para posponer las cosas dejas te diriges problemas.

La toma de decisiones: Just do it

Una de las cosas más fáciles para poner fuera está haciendo una decisión. Incluso dejando a un lado las decisiones más pequeñas puede provocar gigante tiempo # 8208-consumo.

Piense en esto: se desplaza por su correo electrónico y guardar una para reflexionar y responder a después. Usted vuelve a visitar un par de veces y todavía no puede traerse a un compromiso. Para que pueda obtener más de correo electrónico del remitente. Para evitar tomar una decisión, le preguntas a un par de preguntas, lo que requiere más tiempo y atención. Por el momento el problema se resuelve y se puso a la cama, es posible que haya invertido cinco veces más la atención que si hubieras manejaste a la vez.

Hay muchos factores que crean la confusión e incertidumbre que le impide tomar decisiones acertadas, pero rápidos. A menudo, parte de la lucha está teniendo demasiadas opciones. La mayoría de la gente tiene un tiempo bastante difícil elegir entre la calabaza y pastel de manzana en la mesa de Acción de Gracias. Pero todos los días, te ves obligado a tomar decisiones de opciones como abundantes como una casa # cola de la cafetería 8208-estilo. Tener opciones es generalmente una buena cosa, pero el exceso de elección es abrumadora, incluso paralizante.

Ser capaz de manejar el correo electrónico, documentos y tareas aprovecha su tiempo. Ser capaz de decidir un curso de acción, si usted maneja un tema o delegar a otra persona, crea un excedente de tiempo.