4 Las probabilidades de éxito con la formación de gestión del tiempo

Tu primer paso para lograr que sus empleados a bordo con la gestión del tiempo es averiguar lo eficientes que son actualmente y para evaluar sus fortalezas y debilidades en cuanto a la gestión del tiempo. Como a recopilar información sobre las fortalezas de gestión del tiempo del empleado y debilidad, puede que le resulte útil a tener en cuenta los cuatro probabilidades de éxito:

• Conocimiento

• Habilidad

• Actitud

• Actividades

Cuando a mejorar el desempeño del empleado en cualquiera de estas áreas, su personal se vuelve más productiva - y las personas de su equipo a ser más exitosos.

Conocimiento de los principios de gestión del tiempo

Un fuerte conocimiento de los principios de gestión del tiempo probadas puede aumentar el volumen de trabajo de su personal puede completar en un ocho # 8208 horas día. Además, los empleados necesitan tener un sólido conocimiento de su trabajo y las responsabilidades que se esperan de ellos. Al evaluar el potencial de gestión del tiempo de una persona basado en el conocimiento, responda las siguientes preguntas - sobre la base de sus observaciones:

• ¿El empleado tiene los conocimientos necesarios para hacer su trabajo de manera eficiente?

• ¿Qué tan bien definida 8208-# son objetivos de vida y de negocios de este empleado?

• ¿Es el individuo consciente de que la gestión del tiempo es una prioridad importante?

• ¿Son los objetivos de negocio el suyo o el empleado de?

• ¿Sabe el empleado cómo trabajar con eficacia para cumplir los objetivos de tiempo?

• ¿Habla de metas con frecuencia y específicamente suficiente?

• ¿El empleado entiende la regla 80/20: que el 20 por ciento del esfuerzo produce el 80 por ciento de los resultados?

Habilidad en las técnicas de gestión del tiempo

Gestores tiempo calificados usualmente adquieren su experiencia a través de la práctica, ensayo # 8208 y # 8208-error, y el uso diario de las técnicas (así como un par de fallos). Su personal tiene que desarrollar los conocimientos de gestión del tiempo de la misma manera.

Los empleados que tengan tiempo de habilidades # 8208 relacionadas con el - tales como la capacidad de organizarse y sus herramientas del área de trabajo y el uso como Evernote, Google Calendar, un CRM (Customer Relationship Management) solución, el tiempo de bloqueo, y los organizadores - probablemente más eficiente. Mira a su personal y hacer las siguientes preguntas:

• Es el empleado capaz de utilizar las técnicas y herramientas de organización, incluida la tecnología?

• ¿Tiene zona de trabajo de la persona parece estar organizado y ordenado?

• ¿Usted nota que la persona tiene dificultad para desviar las interrupciones?

• ¿El empleado priorizar cada día para la siguiente antes de salir de casa?

• ¿Ha notado si el empleado utiliza regularmente un sistema de planificación para realizar un seguimiento próximos compromisos o incluso el trabajo del día siguiente? ¿Él o ella hacer esto todas las noches o sólo de vez en cuando?

• Es el empleado podrá utilizar un sistema de programación para organizar su día?

• Es el empleado capaz de mantener constantemente compromisos - incluyendo llegando en el trabajo y por lo que es a las reuniones a tiempo?

Actitud hacia la mejora de la gestión del tiempo

La actitud es uno de los factores más importantes para el éxito. Mantener una actitud positiva es una opción, sin embargo, y es que usted tiene el derecho de esperar que sus empleados hacen. Una mala actitud conduce a resultados negativos y - usted lo adivinó - más pérdida de tiempo.

Aunque las habilidades y el conocimiento están en el lado más débil, una buena actitud hace de mejora más rápido y mayor en las habilidades de gestión del tiempo. Al estudiar sus empleados, hacer estas preguntas para determinar su actitud hacia la gestión del tiempo:

• Es el empleado abierto a aprender nuevas técnicas y habilidades para aumentar la productividad?

• Ha proactivamente el individuo buscado asesoramiento o hecho esfuerzos para mejorar las prácticas de gestión del tiempo?

• El miembro del personal ha mostrado una actitud positiva en otras situaciones en las que se necesita mejorar?

• ¿El empleado de transmitir confianza en que él o ella es capaz de desarrollar más tiempo # hábitos 8208-eficientes?

Actividades

En el mundo de los negocios, la acción es el rey. El mayor aumento de la productividad proviene de la selección de las actividades adecuadas en el que pasar su tiempo. Al evaluar las actividades de sus empleados, puede incluir las siguientes preguntas:

• ¿En qué actividades realiza la persona pasa su tiempo?

• ¿Cómo romper las ocho # 8208 horas día del empleado hacia abajo? ¿Qué porcentaje de su tiempo se dedica a cada una de estas actividades?

• ¿Tiene evitar el empleado o posponer las actividades que él o ella no le gusta?

• ¿Qué actividades está la persona más cómoda haciendo? Son aquellas actividades mejor para el departamento y la empresa?

• ¿El empleado acepta la dirección en cuanto a la priorización de las actividades?