Cómo utilizar el perfil de los empleados y los sistemas de gestión del tiempo
Un sistema de gestión de los empleados, a menudo llamado un sistema de información de recursos humanos (HRM), es la base tradicional de la tecnología de recursos humanos de una empresa. Sirve como un repositorio central de datos de los empleados. La mayoría de HRISs incluyen sistemas de perfiles de los empleados y de los sistemas de gestión del tiempo, como parte de sus paquetes.
Sistemas de perfiles de empleado
Perfiles de los empleados comienzan a tomar forma cuando los solicitantes de empleo que presenten perfiles de los candidatos en línea y se construyen a partir de ahí por sistemas de perfiles de los empleados. Los perfiles incluyen información sobre la educación, la experiencia previa, la formación profesional, y otras habilidades. Un administrador puede utilizar los datos proporcionados por los perfiles en la planificación de la capacitación de los miembros del equipo.
La lista de las habilidades actuales de un empleado dentro del perfil es muy útil cuando usted está evaluando candidatos internos para promociones u otras oportunidades. Los gerentes de otros departamentos también suelen tener acceso a toda la información del perfil de los empleados, lo que permite la gestión del talento en la organización.
Como la retención de registros se vuelve cada vez más importante en los casos de acciones legales, tenga en cuenta que cualquier informe generado por los sistemas de tecnología de recursos humanos puede estar sujeta a revisión legal. Si usted es incapaz de producirlos, su empresa puede estar en peligro. El resultado final: Establecer políticas de registro y retención de información adecuados para que tenga acceso a los registros de los empleados cuando su organización las necesita.
Sistemas de gestión de tiempo
Aunque las aplicaciones de gestión del tiempo pueden ser parte de una suite de software más grande, paquetes tecnológicos específicos para la gestión del tiempo son una opción. Estos sistemas no sólo un seguimiento de horas y la asistencia, sino también permiten administrar de programación de los empleados y producir facturas y otros materiales basados en parte en el tiempo asignado a un trabajo o proyecto.
Algunos programas también permiten identificar y analizar los costos de mano de obra de acuerdo con el empleado, sucursal, departamento y proyecto específico. Eso puede resultar muy útil si, por ejemplo, su empresa está considerando las cargas de trabajo y responsabilidades redistribución.
Sistemas avanzados pueden grabar automáticamente las horas de los empleados cuando se acceda a sus cuentas. En particular, las funciones de tiempo y asistencia permiten a las empresas para seguir y controlar el tiempo de trabajo de los empleados desde una ubicación remota. Esto puede resultar especialmente eficaz para teletrabajadores, trabajadores a domicilio, y las ventas a distancia y personal de apoyo.
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