El doble objetivo de controles contables internos
Muchos controles contables internos consisten en formas de presentar y los procedimientos a seguir en la autorización y ejecución de las transacciones y operaciones. Departamento de contabilidad de una empresa registra las actividades y transacciones financieras. Así que, naturalmente, el departamento de contabilidad se pone a cargo del diseño y la aplicación de muchos controles internos fundamentales.
Muchos controles internos de contabilidad tienen una doble finalidad:
Para detectar y prevenir ambos errores y fraudes: Por ejemplo, los empleados pueden ser requeridos para perforar sus tarjetas de tiempo en un reloj de trabajo, ya que comenzar y terminar cada día, o pueden tener sus horas entraron en un registro de la nómina firmada por su supervisor. Este tipo de control interno ayuda a evitar que los empleados se les paga por el tiempo que no funcionan.
Para asegurar que los montos anunciados en los registros contables son confiables: El procedimiento de reloj-in también dice el contador que cuenta de gastos a cobrar por el tiempo de cada empleado trabajó y produce un registro de la transacción que ayuda a eliminar (o por lo menos minimizar) los errores en el procesamiento de los datos sobre los salarios necesarios para los registros financieros.
El sistema de contabilidad de un negocio no pierde de vista la gran cantidad de información que se necesita en la operación de un negocio, y estos controles internos se han diseñado para garantizar la exactitud, integridad y oportunidad de la información contenida en el sistema contable.
Controles contables internos necesitan ser mantenido al día con los cambios en el sistema y los procedimientos de contabilidad de una empresa. Por ejemplo, un nuevo conjunto de controles internos tuvo que ser desarrollado e instalado como las empresas convertidas a sistemas contables computarizados.
La transición a los sistemas de contabilidad basados en Internet provocado un nuevo conjunto de controles contables internos, toda computadora y por no hablar de todos los otros controles internos una empresa tuvo que instalar para asegurar sus bases de datos y comunicaciones.
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