Informes financieros: cómo leer el balance de inventario

Todos los productos de una empresa sostiene listo para la venta se consideran inventario. El inventario en el balance se valoran a su coste para la empresa, no al precio que la compañía espera vender el producto para. Las empresas pueden elegir entre cinco métodos diferentes para realizar un seguimiento de inventario, y el método que se elija puede afectar significativamente el resultado final. Los siguientes son los diferentes sistemas de seguimiento de inventario:

• Primero en entrar, primero en salir (FIFO): Este sistema supone que los productos más antiguos se venden primero, y se usa cuando una empresa está preocupada por el deterioro u obsolescencia. Tiendas de alimentos utilizan FIFO porque los elementos que se colocan en los estantes demasiado tiempo despojos. Empresas informáticos utilizan porque sus productos se vuelven obsoletos rápidamente, y tienen que vender los productos más antiguos primero.

  Suponiendo que los bienes mayores cuestan menos que los productos más nuevos, FIFO hace que el resultado final se vea mejor ya menor costo se asigna a los bienes vendidos, el aumento de la ganancia neta de las ventas.

• Último en entrar, primero en salir (LIFO): Este sistema supone que el inventario más reciente se vende primero. Las empresas con productos que no se echan a perder o se vuelven obsoletos pueden utilizar este sistema. El resultado final puede verse afectado significativamente si el costo de los bienes que se venden está aumentando continuamente. Los productos más caros que vienen en la última se supone que son la primera vendido.

  LIFO aumenta el costo de los bienes descubierto, que, a su vez, reduce los ingresos netos por ventas y disminuye la deuda tributaria de la empresa debido a que sus ganancias son menores después de los mayores costos se restan. Ferreterías que venden martillos, clavos, tornillos y otros elementos que han sido la misma durante años y no se echan a perder son buenos candidatos para LIFO.

• Promedio de costeo: Este sistema refleja el costo de inventario más precisa y da a la empresa una buena vista de la evolución del coste de su inventario. A medida que la empresa recibe cada nuevo envío de inventario, se calcula un costo promedio para cada producto añadiendo en el nuevo inventario.

  Si la empresa se enfrenta con frecuencia los precios de inventario que van arriba y abajo, con un costo promedio puede ayudar a nivelar los picos y valles de los costos de inventario de todo el año. Debido a que el precio de la gasolina sube y baja casi todos los días, las gasolineras suelen utilizar este tipo de sistema.

• La identificación específica: Este sistema rastrea el costo real de cada pieza individual de inventario. Las compañías que venden artículos caros o artículos con diferentes accesorios o mejoras (como coches) utiliza comúnmente este sistema. Por ejemplo, cada vehículo que viene en el lote tiene un conjunto diferente de características, por lo que el precio de cada coche es diferente.

• Menor entre el costo o mercado (LCM): Este sistema establece el valor de inventario en base a que es menor - el costo real de los productos en la mano o el valor de mercado actual. Las empresas que venden productos con los valores de mercado que fluctúan significativamente utilizan este sistema. Por ejemplo, una casa de bolsa que vende valores negociables puede utilizar este sistema.

Generalmente, usted encontrará alguna información sobre el tipo de sistema de inventario de una empresa utiliza en las notas a los estados financieros. Cualquier detalle significativo sobre los costes de inventario aparece en la sección de notas o en la discusión y análisis de la sección de la gestión.

Después de una empresa elige un tipo de sistema de inventario, debe utilizar ese sistema para el resto de su vida empresarial, a menos que los archivos explicaciones especiales con sus declaraciones de impuestos para explicar las razones de los sistemas de cambio. Debido a la forma en que las empresas realizar un seguimiento de los costos de inventario pueden tener un impacto significativo en los ingresos netos y la cantidad de impuestos adeudados, el IRS sigue de cerca los cambios en los métodos de seguimiento de inventario.