5 Métodos para la gestión de inventario y su valor

Después de grabar la recepción de inventario, usted tiene la responsabilidad de gestionar el inventario que tiene a mano. También debe conocer el valor de ese inventario. Usted puede pensar que el tiempo que usted sabe lo que usted pagó los artículos, el valor no es difícil de calcular. Bueno, los contadores no pueden dejar que sea así de simple, así que en realidad hay cinco maneras diferentes para valorar el inventario:

• LIFO (Last In, First Out): Usted asume que los últimos artículos puestos en los estantes (los artículos más recientes) son los primeros artículos que se venderán. Las tiendas que venden artículos no perecederos, tales como herramientas, son propensos a utilizar este tipo de sistema. Por ejemplo, cuando una ferretería consigue nuevos martillos, los trabajadores probablemente no descargan lo que hay en los estantes y poner los artículos más recientes en la parte posterior. En cambio, las nuevas herramientas se acaba de poner en la parte delantera, por lo que es probable que se venden primero.

• FIFO (First In, First Out): Usted asume que los primeros elementos puestos en los estantes (los artículos más antiguos) se venden primero. Las tiendas que venden productos perecederos, tales como tiendas de alimentación, utilizan este método de valuación de inventarios con más frecuencia. Por ejemplo, cuando la nueva leche llega en una tienda, la persona media los estantes descarga la leche mayor, pone la nueva leche en la parte posterior de la plataforma, y ​​luego pone la leche de más edad en frente.

  Cada cartón de leche (u otro elemento perecedero) tiene una fecha que indica el último día que se puede vender, por lo que las tiendas de alimentos siempre tratan de vender el material más antiguo en primer lugar, mientras que todavía está vendible. (Ellos tratan, pero ¿cuántas veces has llegado a la parte posterior de un banco de alimentos para encontrar los artículos con la vida útil más larga?)

• Promedio: Usted promediar el costo de los bienes recibidos, por lo que no tiene que preocuparse de que los artículos se venden primero o el último. Este método de inventario es la más utilizada en cualquier entorno comercial o de servicios donde los precios están en constante fluctuación y el propietario de la empresa considera que un coste medio funciona mejor para la gestión de su Costo de las Ventas.

• La identificación específica: Usted mantiene cifras de costos para cada artículo de inventario de forma individual. Puntos de venta que venden artículos caros, tales como automóviles, que a menudo tienen un conjunto diferente de extras en cada artículo, utilizan este tipo de método de valuación de inventarios.

• LCM (menor de su costo o de mercado): Se establece el valor de inventario basado en el que sea menor: la cantidad que usted pagó originalmente para el artículo de inventario (su costo), o el valor actual de la opción de mercado. Las empresas que se ocupan en los metales preciosos, materias primas, o valores que cotizan en bolsa suelen utilizar este método porque los precios de sus productos pueden fluctuar violentamente, a veces incluso en un día.

Después de elegir un método de valuación de inventarios, es necesario utilizar el mismo método cada año en sus informes financieros y cuando presente su declaración de impuestos. Si usted decide que quiere cambiar el método, es necesario explicar las razones para el cambio tanto al IRS y para sus patrocinadores financieros debido a los impactos del cambio del valor de su empresa y sus márgenes de beneficio. Si está ejecutando una empresa que está incorporado y ha vendido acciones, quiere explicar el cambio a sus accionistas también. Usted también tiene que volver atrás y mostrar cómo el cambio en el inventario de los impactos del método de su información financiera antes y ajustar sus márgenes de beneficio en años anteriores para reflejar el impacto del nuevo método de valuación de inventarios en su historial de ganancias a largo plazo.