Cómo gestionar el inventario de negocios y su valor

Después de grabar la recepción de inventario para su negocio, debe administrar el inventario que tiene a mano. También debe conocer el valor de ese inventario. Usted puede pensar que el tiempo que usted sabe lo que usted pagó los artículos, el valor no es difícil de calcular. Bueno, los contadores no pueden dejar que sea así de simple - tienes que elegir entre cinco métodos de valoración de inventario diferentes.

Los métodos de valoración de inventario

Aquí están las cinco maneras diferentes para valorar el inventario en un negocio:

• LIFO (Last In, First Out): Usted asume que los últimos artículos puestos en los estantes (los artículos más recientes) son los primeros artículos que se venderán. Las tiendas minoristas que venden productos no perecederos, tales como herramientas, son propensos a utilizar este tipo de sistema. Por ejemplo, cuando una ferretería consigue nuevos martillos, los trabajadores probablemente no descargan lo que hay en los estantes y poner los artículos más recientes en la parte posterior. En cambio, las nuevas herramientas se acaba de poner en la parte delantera, por lo que es probable que se venden primero.

• FIFO (First In, First Out): Usted asume que los primeros elementos puestos en los estantes (los artículos más antiguos) se venden primero. Las tiendas que venden productos perecederos, tales como tiendas de alimentación, utilizan este método de valuación de inventarios con más frecuencia.

  Por ejemplo, cuando la nueva leche llega en una tienda, la persona media los estantes descarga la leche mayor, pone la nueva leche en la parte posterior de la plataforma, y ​​luego pone la leche de más edad en frente. Cada cartón de leche (u otro elemento perecedero) tiene una fecha que indica el último día que se puede vender, por lo que las tiendas de alimentos siempre tratan de vender el material más antiguo en primer lugar, mientras que todavía está vendible.

• Promedio: Usted promedio, el costo de los bienes recibidos, así que no hay razón para preocuparse de que los artículos se venden primero o el último. Este método de inventario es la más utilizada en cualquier entorno comercial o de servicios donde los precios están en constante fluctuación y el propietario de la empresa considera que un coste medio funciona mejor para la gestión de su Costo de las Ventas.

• La identificación específica: Usted mantiene cifras de costos para cada artículo de inventario de forma individual. Puntos de venta que venden artículos caros, tales como automóviles, que a menudo tienen un conjunto diferente de extras en cada artículo, utilizan este tipo de método de valuación de inventarios.

• LCM (menor de su costo o de mercado): Se establece el valor de inventario basado en el que sea menor: la cantidad que usted pagó originalmente para el artículo de inventario (su costo), o el valor actual de la opción de mercado. Las empresas que se ocupan en los metales preciosos, materias primas, o valores que cotizan en bolsa suelen utilizar este método porque los precios de sus productos pueden fluctuar violentamente, a veces a diario.

Después de elegir un método de valuación de inventarios, es necesario utilizar el mismo método cada año en sus informes financieros y cuando presente su declaración de impuestos. Si usted decide que quiere cambiar el método, es necesario explicar las razones para el cambio tanto al IRS y para sus patrocinadores financieros. Si está ejecutando una empresa que está incorporado y ha vendido acciones, es necesario explicar el cambio a sus accionistas. Usted también tiene que volver atrás y mostrar cómo el cambio en el inventario de los impactos del método de su información financiera antes y ajustar sus márgenes de beneficio en años anteriores para reflejar el impacto del nuevo método de valuación de inventarios en su historial de ganancias a largo plazo.

Elegir el mejor método de valoración para usted

La clave para elegir un método de valuación de inventarios es el impacto en su cuenta de resultados, así como los impuestos de su empresa pagará.

FIFO, porque asume la más antigua (y muy probablemente los más bajos precios) Los artículos se vendió por primera vez, se traduce en un bajo costo de varios bienes vendidos. Debido Costo de las Ventas se resta de ventas para determinar el beneficio, un bajo costo de bienes número Vendido produce una alta ganancia.

Lo contrario es cierto para LIFO, que utiliza cifras de costos basado en el último precio pagado por el inventario (y muy probablemente el precio más alto). Utilizando el método LIFO, el coste de mercancías vendidas número es alto, lo que significa una suma mayor se resta de ventas para determinar el beneficio. Por lo tanto, el margen de beneficio es bajo. La buena noticia, sin embargo, es que el proyecto de ley de impuestos es baja, también.

El método de promedio da un negocio la mejor imagen de lo que está pasando con los costos de inventario y tendencias. Más que constantemente hacer frente a los altibajos de los costos de inventario, este método suaviza los números utilizados para calcular las ganancias de una empresa. Costo de las Ventas, impuestos y márgenes de beneficio para este método de caída entre las de LIFO y FIFO.

QuickBooks utiliza el método de promedio para calcular Costo de las Ventas y líneas de inventario en sus informes financieros, por lo que si usted elige este método, puede utilizar QuickBooks y los informes financieros que genera. Sin embargo, si usted elige utilizar uno de los otros métodos de inventario, no se puede utilizar el número de informes financieros de QuickBooks. En su lugar, usted tiene que imprimir un informe de las compras y calcular los números exactos de utilizar en sus informes financieros para el Costo de Ventas y cuentas de inventario.

Consulte con su contador para ver qué método de inventario que él o ella piensa que es mejor para usted dado el tipo de negocio que está operando.