Preparar un estado de resultados para que una empresa

Antes de que pueda preparar una declaración de ingresos para su negocio, usted tiene que calcular las ventas netas y Costo de Ventas utilizando la información que aparece en su hoja de trabajo. A continuación, puede utilizar el resto de los números de la hoja de trabajo para preparar la cuenta de resultados de su negocio.

Encontrar Ventas Netas

Ventas Netas un total de todas sus ventas menos los descuentos. Para el cálculo de las ventas netas, nos fijamos en los artículos de línea sobre ventas, descuentos, y las tasas de ventas en su hoja de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que su hoja de trabajo enumera Ventas totales en $ 20.000 y $ 1.000 en los descuentos ofrecidos a los clientes. También, de acuerdo a la hoja de trabajo, su empresa pagó $ 125 en cargos de la tarjeta de crédito en las ventas. Para encontrar sus ventas netas, se resta los descuentos y tasas de tarjetas de crédito de su cantidad total de ventas, la deja con $ 18.875.

Encontrar Costo de Ventas

Costo de las Ventas es la cantidad total de su compañía gastó para comprar o hacer que los bienes o servicios que usted vende. Para el cálculo de esta cantidad para una empresa que compra su producto terminado de otra empresa con el fin de venderlos a los clientes, se empieza con el valor de inventario de apertura de la empresa, poner todas las compras de nuevo inventario y, a continuación, restar cualquier inventario final (que es el inventario eso es todavía en los estantes de las tiendas o en las warehouse- como aparece en el balance).

El siguiente es un costo básico de cálculo de Productos de Venta:

Apertura de las compras de inventario + = Productos Disponibles para la Venta$ 100 + $ 1,000 = $ 1,100Productos Disponibles para la Venta - inventario final = Costo de bienes vendidos$ 1,100 - $ 200 = $ 900

Para simplificar el ejemplo anterior para calcular Costo de las Ventas, asumen que el inventario de apertura (el valor del inventario al comienzo del período contable) y los valores Inventario Ending (el valor del inventario al final del período contable) son los mismos.

Dibujo cantidades restantes de la hoja de cálculo

Después de calcular las ventas netas y Costo de Ventas, se puede usar el resto de los números de la hoja de trabajo para preparar la cuenta de resultados de su negocio.

Es una práctica estándar para mostrar tres períodos contables en una cuenta de resultados, por lo que el siguiente ejemplo enumera tres meses de cifras (pero sólo muestra los números reales durante un mes).

La mayoría de los dueños de negocios prefieren no mostrar todo su detalle operativo a los forasteros. Recuerde, cuanto más información que usted da a los extranjeros, más que saben acerca de cómo opera su empresa, y más fácil será para ellos para llegar a las estrategias para competir con su negocio. Debe tener en cuenta que resuma la sección de gastos en las cuentas de resultados que se distribuyen externamente.

Para los estados externos, muchas empresas del grupo todos los gastos de publicidad y promociones en un solo elemento de línea y todos los gastos administrativos en otra partida.

Medir su Costo de Ventas

Las empresas que fabrican sus propios productos en lugar de comprar para venta futura debe realizar un seguimiento de inventario en tres niveles diferentes:

• Materias primas: Esta partida incluye las compras de todos los elementos que se utilizan para hacer que los productos de su empresa. Por ejemplo, una tienda fudge compra todos los ingredientes para hacer la chapuza que vende, por lo que el valor de cualquier inventario en la mano que no se ha utilizado para hacer dulce de azúcar todavía debe aparecer en el rubro materiales crudos.

• Trabajos en proceso de inventario: Este rubro muestra el valor de cualquiera de los productos que se están haciendo, pero todavía no están listos para la venta. Es poco probable que una tienda fudge tendría nada en este rubro considerando fudge no tomar más de un par de horas para hacer.

  Muchas empresas de fabricación de tomar semanas o meses para producir productos y por lo tanto por lo general tienen una parte del valor de inventario en este renglón.

• -Los productos terminados inventario: Esta partida indica el valor del inventario que está listo para la venta. Para una empresa que no tiene sus propios productos, el inventario de bienes terminados es el mismo que el rubro de inventarios.

Si mantiene los libros para una empresa que fabrica sus propios productos, puede utilizar un sistema de contabilidad computarizado para rastrear las diversas cuentas de inventario. Sin embargo, el software básico del sistema de contabilidad no se corte - que necesita un paquete más avanzada con el fin de realizar un seguimiento de varios tipos de inventario.