Cómo utilizar los métodos de inventario perpetuo y periódicas

Existen dos tipos principales de sistemas de inventario: perpetuo y periódica. Los minoristas más grandes tienen cajas registradoras electrónicas (ECRs). Si alguna vez has usado el auto-pago, usted ha utilizado una. El pago y envío cuenta con una ventana de cristal con un haz de luz roja.

Ejecuta el código de barras de un producto sobre el haz de luz roja, y el precio del artículo registra automáticamente como una venta para los que se le acusa y los ingresos registros comerciales.

Si la empresa también utiliza un punto de venta del sistema, lo que significa que las transacciones en el registro se actualizan automáticamente todos los registros contables, el recuento de inventario se actualiza constantemente, o perpetuamente, como registra la Recopilación del artículo vendido. Esto significa que el costo del artículo vendido es sacado de la cuenta de inventario de activos y se trasladó a un costo de los bienes vendidos.

Con el inventario de puntos de venta, se producen las transacciones que tienen lugar en la actualización de la caja registradora toda la información de compra, inventario, costo de ventas y ventas en todo el sistema en tiempo real las transacciones.

Digamos que usted entra en Target y comprar una tarjeta de cumpleaños para un amigo. Como salida, el software de punto de venta es la actualización de los registros del departamento de tarjetas de felicitación para demostrar que uno menos la tarjeta de cumpleaños está a la venta. El software también está actualizando el costo de ventas, que muestra el costo de la tarjeta, y es la actualización de los ingresos para reflejar el precio de venta (lo que acaba de pagar) para la tarjeta de cumpleaños.

En lugar de esta actualización incesante de registros contables que tienen lugar cuando se utiliza el sistema perpetuo, cuando se utiliza el sistema periódico, el inventario físico se toma periódicamente. La cifra resultante se utiliza para ajustar la cuenta de activos de inventario balance.

Tiendas al por menor que utilizan inventario periódico suelen tener el inventario en su fin de año en particular. Sin embargo, el inventario se puede tomar con más frecuencia, como trimestral o al final de cada temporada de ventas pesados ​​(como el Día de San Valentín, Día de la Madre, y las fiestas de diciembre).

He aquí cómo funciona el sistema periódico:

La empresa lleva Acabando el inventario y viene con una cantidad de dólares para todo el inventario sin vender a partir del último día del período contable. A continuación, el departamento de contabilidad de la compañía resta terminar los totales de inventario desde el inventario inicial después de añadir en todas las compras de inventario realizadas durante el período.

El número resultante es costo de los bienes vendidos (COGS). La cuenta de inventario balance se reduce y la cuenta de gastos el costo de ventas del estado de resultados se incrementa en ese número para que coincida con los ingresos con los gastos.

Usando el sistema periódico, el costo de ventas se puede determinar con exactitud cercana al 100 por ciento sólo después se elaboró ​​el inventario físico.