Contabilización de merchandising inventario de la empresa

Contabilización de inventario de mercancía general es más fácil de lo que representa para el inventario de fabricación. Esto se debe a una compañía de comercialización, como una tienda, tiene una sola clase de inventario para realizar un seguimiento de: bienes de las compras de las empresas de diversos fabricantes para su reventa.

He aquí un ejemplo del flujo básico de inventario para un minorista: un asociado de ventas de ropa en una importante tienda departamental dice el director que un cierto estilo de ropa está en baja oferta. El director sigue el proceso de compra de la tienda, y la tienda recibe un cargamento de ropa de cama de su proveedor.

Esta transacción es una compra (costo), pero no es un gasto, hasta los grandes almacenes vende la ropa de cama. Así que la empresa registra todo el cargamento de ropa de cama en el balance como una adición al tanto de inventarios y cuentas por pagar. LAccounts por pagar se utiliza en lugar de efectivo sin embargo, debido a los grandes almacenes tiene condiciones de pago con este proveedor y el dinero tiene que cambiar de manos en esta transacción.

Digamos que, en agosto, la tienda vende ropa a los clientes por $ 150 que le costó a la compañía $ 75 a la compra por parte del proveedor. Ventas de ingresos se incrementa en $ 150, el costo de ventas se incrementa en $ 75, y disminuciones de inventario por $ 75. Coincidencia de los gastos a los ingresos, el efecto de la utilidad neta es de $ 150 de ventas - $ 75 costo de los bienes vendidos = $ 75 beneficio en la venta.

Cosas básicas Pretty. La empresa compra el inventario y lo vende. A continuación, se tiene en cuenta la forma en tiendas minoristas normalmente un seguimiento del inventario. Existen dos tipos principales de sistemas de inventario: perpetua y periódica.

Sistema perpetuo

La mayoría de los minoristas más grandes tienen cajas registradoras electrónicas (ECRs) que escanean el código de barras de cada producto y registrar la venta en el sistema, junto con un aumento de dinero en efectivo. Si la empresa también utiliza un punto de venta del sistema, lo que significa que las transacciones en el registro se actualizan automáticamente todos los registros contables, el recuento de inventario se actualiza constantemente, perpetuamente, como registra la Recopilación del artículo vendido.

Esto significa que el costo del artículo vendido es sacado de la cuenta de inventario de activos y se trasladó a un costo de los bienes vendidos (COGS).

Con los sistemas de punto de venta, se producen las transacciones que tienen lugar en la actualización de la caja registradora todo el inventario, el costo de ventas, y la información de ventas en todo el sistema en tiempo real como las transacciones.

Supongamos que usted ingresa a un minorista en cadena nacional y compra una tarjeta de cumpleaños para un amigo. Como salida, el software de punto de venta actualiza los registros del departamento de tarjetas de felicitación que muestran que uno menos la tarjeta de cumpleaños está a la venta. El software también actualiza el costo de ventas que muestra el costo de la tarjeta y los ingresos para reflejar el precio de venta (lo que acaba de pagar) para la tarjeta de cumpleaños.

Incluso si una empresa utiliza un sistema de puntos de venta, efectuar un inventario físico al final del año (o periódicamente) sigue siendo importante para verificar que el sistema perpetuo funciona correctamente. Tomando un inventario físico es también la mejor manera de identificar los problemas de rotura y robo. Si los registros de contabilidad de inventario difieren de los artículos del inventario contados, la empresa puede necesitar ajustar la cantidad en dólares de inventario en los libros.

Sistema Periódico

Con un sistema periódico, el inventario físico se toma periódicamente, y la cifra resultante se utiliza para ajustar el balance de situación " inventario de activos " cuenta. Este es el mismo proceso de recuento de inventario y el ajuste que se ve con el sistema perpetuo. Sin embargo, el sistema actualiza el inventario perpetuo constantemente, mientras que el sistema periódico no lo hace.

Tiendas al por menor utilizando inventario periódico suelen tener el inventario en su fin de año en particular. Sin embargo, el inventario podría tomarse más a menudo, como trimestral o al final de cada temporada de ventas pesados ​​(como el Día de San Valentín, Día de la Madre, y las fiestas de diciembre).

Tenga en cuenta esta fórmula para el cálculo de inventario final:

Inventario final = inventario + Compras Comenzando - Costo de bienes vendidos

He aquí cómo funciona el sistema periódico:

• La empresa lleva Acabando el inventario, viene con una cantidad de dólares para todo el inventario sin vender, a partir del último día del período contable. Diga el inventario final es de $ 1.000.

• A continuación, el departamento de contabilidad de la compañía resta terminar los totales de inventario de la suma de inventario inicial ($ 2.000) y las compras realizadas durante el período ($ 1.500).

• Por último, el departamento de contabilidad conecta los tres artículos del inventario en la fórmula anterior para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS).

La fórmula es la siguiente:

$ 1000 = $ 2000 + $ 1500 - $ 2500

Usando el sistema periódico, el costo de ventas se pueden determinar con exactitud solamente después que se elaboró ​​el inventario físico. Cuando las empresas se preparan estados financieros y un inventario físico no se toma, utilizan una estimación. Esa estimación se basa en la fórmula anterior.

En concreto, una empresa utiliza las cantidades inicio y inventario final, junto con las compras durante el período. Debido a que el inventario puede ser una gran parte de los activos totales de una empresa, es muy recomendable un recuento de inventario físico.

No incluya cbienes onsignment en el inventario. Con un acuerdo de consignación, el exhibidor (consignatario) está actuando como un intermediario entre el propietario de la mercancía (remitente) y el cliente. El comerciante no tiene la titularidad de los bienes.

Si el artículo consignado se vende, los ingresos de las ventas se transfieren al propietario. Para proporcionar el envío como un servicio, el comerciante recibe una comisión o un porcentaje de los ingresos de las ventas del propietario.