¿Cómo funcionan los sistemas de inventario

Para llevar a cabo una auditoría, usted tiene que saber cómo su cliente maneja inventario. El conocimiento sobre los diferentes sistemas de inventario ayuda a planificar y ejecutar una auditoría eficaz y eficiente. Existen dos tipos principales de sistemas de inventario: periódico y perpetuo. Por lo general, si un negocio minorista utiliza cajas registradoras electrónicas (ECRs) para leer los códigos de barras del producto, se utiliza el método perpetuo.

Sistemas de inventario periódicas

Bajo el sistema periódico, una empresa toma el inventario físico periódicamente y utiliza la cifra resultante de ajustar la cuenta de activos de inventario balance. Tiendas al por menor que utilizan inventario periódico suelen tener el inventario en su fin de año en particular. Sin embargo, una empresa podría hacer un inventario con mayor frecuencia, como trimestral o al final de cada temporada de ventas pesados ​​(como el Día de San Valentín, Día de la Madre, y las fiestas de diciembre).

A continuación, el departamento de contabilidad de la compañía resta terminar los totales de inventario desde el inventario inicial después de añadir en todas las compras de inventario realizadas durante el período. El número resultante es el costo de los bienes vendidos (COGS). La cuenta de inventario balance se reduce, y la cuenta de gastos el costo de ventas del estado de resultados se incrementa en ese número para que coincida con los ingresos con los gastos.

Sistemas de inventarios perpetuos

El otro sistema de inventario utilizado es el sistema perpetuo. Con este sistema, el recuento de inventario se actualiza constantemente, perpetuamente, como las cajas registradoras electrónicas (ECR) Registro artículos vendidos. La mayoría de los grandes minoristas tienen ECR. Si alguna vez has usado el auto-pago, usted ha utilizado una. El pago y envío cuenta con una ventana de cristal con un haz de luz roja. Ejecuta el código de barras de un producto sobre el haz de luz roja, y el precio (actualizado para las ventas si es necesario), se registra automáticamente como una venta para la que se le cobra y el negocio recibe ingresos.

Este sistema toma el costo del producto vendido fuera de la cuenta de inventario de activos y lo mueve a un costo de los bienes vendidos. Con el inventario de puntos de venta, transacciones de la caja registradora actualizar toda la compra, la información de inventario, el costo de ventas y ventas en todo el sistema en tiempo real a medida que ocurren las transacciones. Por ejemplo, cuando se entra en Target y comprar un juego de ollas que usted está mirando, el software de punto de venta actualiza los registros del departamento de cocina para demostrar que uno menos juego de ollas está a la venta. El software también actualiza el costo de ventas para mostrar el costo del conjunto, y actualiza los ingresos para reflejar precio de venta del aparato.

La mayoría de las grandes tiendas minoristas tienen sistemas de inventario en puntos de venta con objeto reponer y reordenar las alertas de nivel. La alerta de nivel vuelve a surtir aconseja la compra de los empleados cuando las ventas hacen que el número de un artículo en el inventario para caer por debajo requisito cantidad mínima de la compañía. Si la compañía también programas del nivel de pedido (la cantidad máxima de cada artículo que desea mantener en la mano), el software puede decirle a la compra de exactamente cuántos del tema debe ser ordenado.

Incluso si un cliente utiliza un sistema de puntos de venta, efectuar un inventario físico al final del año sigue siendo importante para verificar que el sistema perpetuo funciona correctamente. Tomando un inventario físico es también la mejor manera de identificar los problemas de rotura y robo de los empleados.