La producción de un estado de resultados para el uso externo

La cuenta de resultados que usted produce para uso externo - las instituciones financieras y los inversores - puede ser muy diferente de la que usted produce para su uso en el local por sus gerentes. La mayoría de los dueños de negocios prefieren para proporcionar la mínima cantidad de detalle necesario para satisfacer a los usuarios externos de sus estados financieros, tales como resúmenes de los gastos en lugar de detalles de gastos línea por línea.

Internamente, el contenido de la cuenta de resultados son una historia muy diferente. Con más detalle, sus gerentes son más capaces de tomar decisiones de negocio precisos. La mayoría de las empresas a desarrollar informes detallados sobre la base de los datos recogidos para elaborar la cuenta de resultados.

Los artículos tales como descuentos, devoluciones, y las dietas se extraen normalmente de las cuentas de resultados y analizan en más detalle:

• Descuentos reducciones en el precio de venta como parte de una venta especial. También pueden ser en forma de descuentos por volumen prestados a los clientes que compran grandes cantidades de productos de la compañía. Con el fin de poner sus números de ventas netas en perspectiva, los empresarios y administradores deben realizar un seguimiento de lo mucho que reducen sus ingresos para atraer ventas.

• Devoluciones son operaciones en las que los artículos son devueltos por el comprador por cualquier razón - no el tamaño correcto, dañado, defectuoso, y así sucesivamente. Si número de declaraciones de una empresa aumenta dramáticamente, un problema mayor puede ser la causa-por lo tanto, los dueños de negocios necesitan un seguimiento de estos números con cuidado a fin de identificar y resolver cualquier problema con los artículos que venden.

• Los derechos de emisión cubrir las tarjetas de regalos y otras cuentas que los clientes pagan por adelantado sin tomar ninguna mercancía. Los derechos de emisión son en realidad un pasivo para que una empresa porque el cliente (o la persona que se le dio la tarjeta de regalo) con el tiempo vuelve a conseguir la mercancía y no tiene que pagar ningún dinero a cambio.

Otra sección de la cuenta de resultados que es muy probable que se descomponen en más detalle para uso interno es el Costo de las Ventas. Básicamente, se toma el detalle recogido para calcular esa línea de pedido, incluyendo el inventario, el inventario final, las compras, y la compra de los descuentos, y presentarlo en un informe separado.

No hay límite en el número de informes internos que puede generar desde el detalle que entra en su cuenta de resultados y otros estados financieros. Muchas empresas diseñar un informe que analiza mes a mes evolución de los ingresos, el costo de los bienes vendidos, y los ingresos. El uso de un sistema informático, se puede producir estos informes en cualquier momento durante el mes.

Muchas compañías también diseñar un informe que compara el gasto real con el presupuesto. En este informe, cada uno de los rubros del estado de resultados aparecen con sus acompañantes cifras presupuestarias previstas y las cifras reales. Puede marcar grandes diferencias e investigar si es necesario.