Cómo interna informes financieros difieren de los públicos
Informes financieros desarrollados para uso interno pueden variar significativamente de lo que ve el público. Informes internos no tienen que seguir las estrictas reglas de GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados): Pueden ser diseñados de ninguna manera que ayuda a la gerencia tomar decisiones.
Los datos para los informes internos suelen ser los mismos datos que las empresas necesitan para recoger a preparar sus informes externos, pero los documentos internos suelen incluir más detalles. Por ejemplo, un informe externo puede mostrar sólo un número para las ventas netas, mientras que los informes internos muestran los gerentes un número para las ventas brutas, detalles sobre los descuentos y devoluciones, y posiblemente otros elementos de línea.
Internamente, una empresa tiene que saber cuánto está dando en descuentos y también tiene que realizar un seguimiento de las devoluciones. Si la tendencia de dar descuentos está subiendo, puede indicar un problema con la fijación de precios, un cambio en la competencia, o una recesión económica. Cualquiera que sea el problema, la gerencia debe estar alerta en caso de que la empresa necesita para hacer cambios operativos para mantener los márgenes de beneficio.
Si los rendimientos están en tendencia al alza, puede sugerir un problema de control de calidad. Una vez más, la administración necesita para investigar esta posibilidad, pero la compañía ciertamente no quiere incluir esa información en los informes públicos.
Las empresas también comúnmente desarrollan informes internos para rastrear clientes y ver si están pagando sus cuentas a tiempo. Este problema se convierte en una preocupación sólo cuando una empresa ofrece crédito directamente en un crédito basado en la tienda de las empresas Card- no necesitan controlar los pagos de tarjetas de crédito de terceros proveedores. Este informe interno permite a las empresas para ver qué clientes están atrasados en sus facturas y rápidamente cortar su acceso a más crédito hasta que se ponen al día.
Esa información es sólo una muestra de los detalles adicionales que usted puede ver en los informes internos. Si usted está trabajando para una empresa y la necesidad de realizar un seguimiento de los detalles internos de manera diferente a lo que usted informa al público, hable con su departamento de contabilidad y ver si el personal puede dar formato a los números que necesita en un informe útil para la toma de decisiones.
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