Cómo prepararse para un viaje de negocios

Su negocio puede tomar toda la ciudad, el país o el mundo. Si usted viaja por negocios sobre una base regular, usted finalmente aprender lo que todos los buenos viajeros aprenden: En el camino, siendo son esenciales autosuficientes y tener una rutina. Los viajes de negocios no tiene que ser la monotonía, y aunque un poco de estrés es inevitable, no tiene que hacer su vida miserable. Hay que acostumbrarse a la preparación para sus viajes de negocios utilizando estos consejos:

• Haga los arreglos de viaje y alojamiento. Alquiler de coches, billetes de avión, reservas de tren, y habitaciones de hotel no hay nada más barato cuanto más tiempo espere, y no se vuelven más disponibles. Cuando usted está planeando las fechas de un viaje de negocios, ya sea nacional o internacional, tenga en cuenta las fiestas religiosas y locales porque las empresas y los restaurantes están cerradas.

• Prepare un itinerario. En este itinerario, lista de vuelos Información detallada del suelo-transporte información- el nombre del hotel, dirección, número de teléfono y reserva número- horas de reunión y lugares - con los números de teléfono, si los nombres de host posible-, números de teléfono y fax, y correo electrónico arreglos- comida direcciones- y entretenimiento programada.

• Asegúrese de que alguien sabe su plan de viaje. Entregue una copia de su itinerario a su asistente o un empleado, y darle otra copia a un amigo o familiar. Si algo va mal, y no te llega de vuelta cuando usted dice que va, alguien será capaz de iniciar una búsqueda con información precisa sobre usted.

• Consiga sus documentos en orden. No importa a donde vaya, tener identificación que le permite conducir. Si usted es un viajero frecuente en el extranjero, considerar la obtención de licencia- de conducir internacional es rápida y fácil de obtener en el Departamento de Estado de Estados Unidos. Si va a viajar fuera del país, compruebe la fecha de vencimiento de su pasaporte. Para información de pasaporte, gire al Servicio Postal de Estados Unidos.

• Tener la moneda a la derecha en un viaje de negocios. Si usted está tomando un viaje de negocios en el extranjero, asegúrese de parar en su banco antes de tiempo y obtener divisas suficientemente lejos de su país de destino para pagar los gastos pequeños antes de llegar la oportunidad de ir a la ventana de cambio de un banco del hotel o de. También, pregunte a su banco o de acogida si su tarjeta de cajero automático se va a trabajar para conseguir su moneda de destino en el hotel donde se alojará o en un banco cercano.

• Empacar sólo lo que necesita. Deja todo lo demás en casa. Usted tiene que tomar su ordenador portátil, teléfono celular, informes, contratos, folletos, ropa, y un kit de afeitar o bolsa de cosméticos. No olvide su medicación y sus recetas de lentes si usted usa anteojos o lentes de contacto. Tome una tarjeta de crédito con un saldo de caja abierta y si va a estar en una zona rural. También es posible que desee llevar cheques de viajero.