Llamada de conferencia etiqueta de negocios
Algunas llamadas de conferencia, para grupos de negocios más pequeños, constará de varias personas llamando a una línea de la conferencia de guardia en la oficina de negocios de un participante. Eso conferencias persona a todos juntos al presionar el botón de conferencias para cada adición. Otros tipos de llamadas de conferencia son supervisados, lo que significa que todos los participantes llaman a un número central y se colocan en la conferencia al hablar con un operador o mediante la introducción de una contraseña.
Usted siempre debe identificarse cuando se une a una llamada, pero lo hace con precaución. En una llamada supervisada, puede no ser capaz de escuchar a otros oradores durante unos segundos, por lo que no anunciarse inmediato- si lo hace, es posible que pisar otro orador.
No vuelvas a sentarte en completo silencio en una llamada sin anunciar a ti mismo. Las otras personas que llaman tienen derecho a saber todo el que está escuchando a ellos. No anuncia su presencia es similar a esconderse detrás de las cortinas de la sala de juntas.
Trate de identificar a sí mismo cada vez que se habla durante una conferencia telefónica. De esa manera, se puede compensar la falta de pistas visuales. Y recuerde que debe ser especialmente considerado sobre las contribuciones de otras personas a la conferencia. Dé a cada persona el tiempo suficiente para terminar lo que él o ella está diciendo antes de responder.
La mayoría de los sistemas de teleconferencia hoy tienen características mudos. Sin embargo, si la conferencia está abierta a todos, recordar que cada persona adicional en una llamada telefónica añade una capa extra de ruido de fondo. Cuando estás en una conferencia telefónica, ponga su teléfono en silencio a menos que en realidad estás hablando. No se olvide de tomar usted mismo la función de silencio cuando se tiene algo que decir. Esta regla es increíblemente difícil de recordar.
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