Realice una conferencia llamada de inicio de su libro blanco

Una llamada de conferencia patada de salida es una de las balas mágicas en un proyecto de libro blanco éxito. Esto puede ahorrar semanas de estrés, problemas de comunicación, esfuerzo inútil, la chatarra, y retrabajo. La celebración de una conferencia telefónica kickoff crea expectativas compartidas entre todos en el proyecto, promueve la armonía en un equipo, y reduce drásticamente uno de los problemas más comunes escritores Informe: cambios en la dirección hasta la mitad a través de un libro blanco.

Varias cosas importantes ocurren durante este paso:

• El cliente confirma la disponibilidad de todos los críticas- esto reduce la posibilidad de que alguien de estar ausente durante gran parte del proceso, sino que emerge al final con diferentes puntos de vista.

• Todo el equipo revisa todos los parámetros clave del libro blanco, incluyendo el público, el propósito, llamado a la acción, alcance y Título- esto comienza a crear una visión compartida del proyecto.

• El cliente y el escritor se reúnen las mejores ideas de todo el equipo, no sólo una persona. La puesta en común de conocimientos y la experiencia de cada uno puede ayudar a crear un libro blanco más eficaz con mayor rapidez.

• El equipo descubre cualquier diferencia de opinión de mañana, que son mucho más fáciles de tratar con- esto reduce la posibilidad de que alguien naysaying los borradores de papel blanco después.

Reunir a todos juntos para visualizar las notas del último sigue una de las llamadas siete hábitos de la gente altamente efectiva: " Comience con el final en mente ". Y dar a todos la oportunidad de dar su opinión en el inicio elimina sorpresas y de segunda adivinar que pueden impulsar un proyecto de un acantilado después.

El cliente y el escritor puede programar la llamada de inicio para cualquier momento que tenga sentido. De hecho, el cliente a menudo programa la llamada de inicio tan pronto como él se compromete a pagar el depósito.

Lo que hace el cliente para la patada de salida de papel blanco

El cliente piensa en el alcance del documento, incluyendo el propósito, audiencia, sabor, llamada a la acción, palabras clave, y así sucesivamente. A continuación, las planificaciones de cliente una conferencia telefónica con el escritor y los colaboradores para discutir y confirmar estos detalles. Tener todos los revisores en la línea permite al cliente para asegurarse de que todos estén en la misma página.

Si las diferencias de superficie de opinión durante la llamada, el cliente sondea con mucho tacto para dar esas áreas una ventilación adecuada y las resuelve a satisfacción de todos. A continuación, el cliente da a todos una oportunidad final para plantear cualquier preocupación cuando el plan de papel blanco se hace circular para comentarios durante el Paso 3.

Tanto el cliente como el escritor mantener notas detalladas durante la llamada. El cliente, el escritor, o ambas cosas a menudo grabar la llamada en caso de que necesiten volver a escuchar a las partes más tarde.

Lo que hace el escritor de la patada de salida de papel blanco

El escritor participa en la conferencia telefónica con todos los revisores, ayudando a discutir y resolver cualquier diferencia. El escritor toma notas durante la llamada y luego compara esas notas con el cliente para confirmar sus impresiones. El escritor utiliza estas notas para completar el plan de papel blanco en el paso 3.

Resolver diferencias durante el libro blanco llamada de conferencia

O bien el cliente o el escritor puede conducir la llamada telefónica. Si cualquier diferencia de opinión surgen durante la conferencia telefónica, lo mejor es explorar estas diferencias a fondo para que todo el mundo tiene algo que decir.

El desarrollo de un consenso compartido es mejor que dejar que una persona tire rango y hacer caso omiso de todos los demás. Después de todo, si una persona es sólo va a tomar decisiones unilaterales, ¿cuál es el punto de la llamada de conferencia en el primer lugar? En su lugar, seguir hablando y tratar de llegar a todos a elegir la alternativa más sensata.

Por ejemplo, el vicepresidente de ventas puede decir que el objetivo del Libro Blanco es para generar clientes potenciales en la parte superior del embudo de ventas. Pero el director de producto que quiere el papel de poner de relieve las ventajas competitivas del producto y ayudar a las ventas de cemento en la parte inferior del embudo.

En otras palabras, están cada uno proponer hacer frente a una audiencia en un punto diferente en el ciclo de ventas, que son esas metas muy diferentes que pueden requerir dos tipos diferentes de papel blanco.

En raras ocasiones, las diferencias entre los colaboradores son tan fundamentales que no pueden ser resolved- la brecha es demasiado grande para ser un puente. En tal caso raro, el cliente y el escritor ha de averiguar qué hacer a continuación. Estas son algunas de las opciones posibles:

• Si sólo una persona tiene una opinión disidente, la caída de esa persona del equipo de revisión y proceder sin él, si es posible.

• Si los revisores se dividen en campos opuestos, escalar el problema a un ejecutivo de alto que puede tomar la decisión sobre qué camino seguir.

• Si no mayor ejecutivo está presente, o el proyecto es irremediablemente estancado, sólo tiene que cancelar el papel blanco. Si usted contrató a un escritor del contrato, se puede esperar de él que guarden el depósito inicial en concepto de gastos de matar el 50 por ciento, que es estándar en la industria.